Jeśli przedsiębiorstwo ma zaświadczenie na przewozy na potrzeby własne, a nie licencję na transport, jego właściciel może powierzać prowadzenie pojazdu tylko swoim pracownikom lub prowadzić samemu.
Przewóz na potrzeby własne to przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu osób albo rzeczy. Ponadto jest wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej i spełnia łącznie następujące warunki:
- pojazdy używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników,
- przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami,
- przewożone rzeczy są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone czy naprawione bądź celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa albo do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin,
- nie jest to przewóz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.