Elektroniczna korespondencja firm z urzędami możliwa dzięki EPUAP

Data: 21-06-2014 r.

Firmy nie muszą już korespondować z urzędami drogą papierową. Mogą skorzystać z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. Dzięki temu są teraz w stanie składać pisma bez wychodzenia z domu.

Obowiązują przepisy, które ułatwią przedsiębiorcom realizację spraw administracyjnych oraz komunikację z urzędami.

Doręczanie pism

W przypadku korespondencji drogą elektroniczną obowiązuje zasada dwóch zawiadomień (awiz) tak jak w korespondencji papierowej. Jeśli firma wybierze ten sposób komunikacji, to dostanie zawiadomienie, że odpowiedź czeka w elektronicznej skrzynce podawczej (ESP) urzędu. Jeżeli jej nie odbierze, znów otrzyma elektroniczne zawiadomienie. Odpowiedź nie będzie już wysyłana pocztą.

Po upływie 14 dni od wysłania pierwszego zawiadomienia przesyłka będzie uznana za doręczoną. Jednak firma będzie mogła się z nią zapoznać nawet po tym terminie. W przypadku papierowej korespondencji awizowanej przez pocztę nie było takiej możliwości.

Aby przedsiębiorca mógł e-komunikować się z urzędem, musi najpierw założyć skrzynkę na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Może to zrobić, zakładając konto na stronie internetowej epuap.gov.pl, a następnie zaufany profil ePUAP, który działa jak login i hasło w banku. Profil trzeba potwierdzić w urzędzie.

Firma otrzyma zawiadomienie o czekającej e-korespondencji w swojej skrzynce. Jeśli obawia się, że je przeoczy, może dodatkowo ustawić sobie powiadomienie na maila. Firma, po potwierdzeniu, że otrzymała pismo, będzie mogła się z nim zapoznać. Jednocześnie urząd dostanie sygnał, że korespondencja została doręczona i można dalej prowadzić sprawę.

Aby ułatwić potwierdzanie profili, nowe przepisy rozszerzają sieć miejsc, gdzie będzie można to zrobić. Usługę tę będą udostępniać także m.in. placówki Poczty Polskiej i banki.

Jerzy Laskowski, specjalista w zakresie prawa administracyjnego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Obsługa tachografu

pobierz

Dokumentacja kadrowa kierowcy

pobierz

Zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu

pobierz

Niemiecka płaca minimalna

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 35141 )
Array ( [docId] => 35141 )

Array ( [docId] => 35141 )