Obowiązek pobierania danych w określonych odstępach czasu ma na celu zabezpieczenie ich przed skasowaniem przez nowe zdarzenia. W sytuacji niewielu nowych zdarzeń sczytywanie danych z nieużywanej karty nie miałoby sensu.
Obowiązek sczytywania danych z karty kierowcy w okresie 28 dni od poprzedniego ich pobrania wynika z przepisów rozporządzenia unijnego oraz krajowego. Polski przepis nie przewiduje od powyższych zasad odstępstw ani wyjątków. Jednak przepis wspólnotowy stanowi, że określając maksymalne okresy na wczytanie danych, należy uwzględnić wyłącznie dni zarejestrowanej działalności.
Skoro przepis unijny mówi o wliczaniu do okresów 28-dniowych tylko dni zarejestrowanej działalności, tzn. takich, w których na karcie zapisano zdarzenia, nie ma konieczności pobierania i zabezpieczania danych z nieużywanej karty. Przedsiębiorca, który wczytał i zabezpieczył odpowiednio dane z karty najpóźniej w 28. dniu od jej użycia, nie musi tego robić po kolejnych 28 dniach, jeśli od czasu poprzedniego wczytania karta nie była używana przez 28 dni, w których wystąpiły zdarzenia.
