Dwa dni opieki nad dzieckiem - rozliczenie w raportach ZUS

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 22-11-2012 r.

Pracownikowi, wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni. Za okres takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Pracodawca nie musimy więc go wykazywać w dodatkowych raportach imiennych do ZUS. Sytuacja wygląda inaczej, gdy pracownik weźmie urlop bezpłatny w celu opieki nad dzieckiem.

Pracownikowi, wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni. Za ten okres pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. W takiej sytuacji składki od wypłaconego pracownikowi wynagrodzenia – w tym za okres wspomnianego zwolnienia – rozlicza się w raporcie ZUS RCA z „pracowniczym” kodem tytułu ubezpieczenia.

Jeśli pracownik skorzystał już z dwóch dni opieki nad dzieckiem, może on skorzystać z urlopu bezpłatnego, aby zaopiekować się dzieckiem. W trakcie takiego urlopu pracownik nie podlega ubezpieczeniom i nie są od niego odprowadzane składki. Jeżeli urlop trwa przez część miesiąca, pracodawca składa raport ZUS RCA, w którym rozlicza składki od wynagrodzenia za przepracowane w danym miesiącu dni, oraz raport ZUS RSA, gdzie wykazuje przerwę w opłacaniu składek. W sytuacji, gdy urlop bezpłatny trwa przez cały miesiąc kalendarzowy i pracownik nie otrzymał w tym miesiącu żadnych wypłat podlegających oskładkowaniu, pracodawca wypełnia za urlopowanego pracownika tylko raport ZUS RSA.

Przykład:

Ze względu na wyczerpanie już okresu, przez który przysługuje zasiłek opiekuńczy, pracownik wystąpił o udzielenie urlopu bezpłatnego w celu zaopiekowania się chorym dzieckiem w dniach od 11 do 29 września 2012 r.

W tej sytuacji pracodawca powinien ująć wspomnianego pracownika w dwóch raportach imiennych składanych za wrzesień, tj.:

  • w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, gdzie powinny być rozliczone składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń od wynagrodzenia wypłaconego za przepracowane w czerwcu dni,

  • w raporcie ZUS RSA z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, gdzie powinien być wykazany okres przerwy w opłacaniu składek spowodowany pobytem pracownika na urlopie bezpłatnym z kodem przerwy 111 (urlop bezpłatny).

Podstawa prawna:

  • art. 174, 188 Kodeksu pracy,
  • art. 4 pkt 2 lit. a, art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 11–12, 18 ust. 1–2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 81 ust. 1, 5–6 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.),
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.)

Autor: Bogdan Majkowski - specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Opracowanie redakcyjne: Renata Kajewska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32506 )
Array ( [docId] => 32506 )

Array ( [docId] => 32506 )