Kontrola ZUS druków ZUS DRA

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 07-11-2012 r.

Kontrolerzy z ZUS zawsze sprawdzają druk ZUS DRA. Są bowiem niemal pewni, że znajdą w niej mnóstwo błędów. Niestety zwykle mają rację, a pracodawca musi je korygować, a czasami płacić grzywnę. I to wysoką grzywnę, ponieważ jeśli płatnik składek uporczywie źle wypełnia druk ZUS DRA lub nie prowadzi dokumentacji związanej z obliczaniem składek oraz z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych, grozi mu kara finansowa w wysokości nawet 5.000 zł.

Kontrola ZUS

W trakcie kontroli inspektorzy ZUS porównują kwoty wykazane w deklaracji z listami płac za określony miesiąc. Sprawdzają też prawidłowość podanych w deklaracji numerów identyfikacyjnych

płatnika, a także to, czy składki na ubezpieczenie wypadkowe naliczane są według właściwej stopy procentowej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości płatnik ma obowiązek skorygowania zauważonych błędów i ewentualnego uregulowania zaległości składkowych wraz z karnymi odsetkami.

Korekta druku ZUS DRA

Korektę druku ZUS DRA należy złożyć w ciągu 7 dni od zauważenia nieprawidłowości. Termin 7 dni obowiązuje również od otrzymania z ZUS zawiadomienia o stwierdzeniu błędów.

Jeśli konieczność korekty jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze decyzji – korekta jest konieczna w ciągu 7 dni od jej uprawomocnienia się. A jeśli w wyniku kontroli – w ciągu 30 dni od dnia otrzymania protokołu pokontrolnego.

Błędy w drukach ZUS DRA

Oto 10 najczęstszych błędów w drukach ZUS DRA wskazywanych przez ZUS:

  • świadczenia chorobowe wykazane w niewłaściwych polach w deklaracji;
  • nieprawidłowe uwzględnianie osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych w liczbie ubezpieczonych;
  • niewłaściwe wpisanie składek płaconych z budżetu państwa (np. za osoby na urlopach wychowawczych);
  • złe wyliczenie kwot wpisywanych jako składki na FEP;
  • nieprawidłowa korekta błędów;
  • niewłaściwa korekta REGON;
  • nieprawidłowe wypełnianie pola 01 w bloku 1 przez wspólników spółki cywilnej;
  • niezłożenie druku ZUS DRA w przypadku choroby osoby prowadzącej działalność gospodarczą;
  • niezłożenie korekty druku ZUS DRA przy błędnie wpisanym numerze PESEL jednego z pracowników;

  • niezłożenie druku ZUS DRA w przypadku braku wypłaty wynagrodzenia w danym miesiącu.

Podstawa prawna

  • art. 92 Kodeksu pracy,
  • art. 3 ust. 2, art. 4 pkt 2 lit. a, art. 6 ust. 1 pkt 4 i 19, art. 7, 9 ust. 6, art. 11, 12, 13 pkt 2, art. 16 ust. 8, art. 18 ust. 5b, 9 i 14, art. 23, 41 ust. 7a–7b, art. 46, 47 ust. 1–3b i 4, art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e oraz pkt 32, art. 69 ust. 1, art. 79, 81 ust. 1 i 8 pkt 10, art. 86 ust. 1 pkt 13 oraz ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • art. 35–37 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 153, poz. 1005),
  • § 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444 ze zm.),

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 32492 )
Array ( [docId] => 32492 )