Obowiązkowy profil ZUS PUE od 30 grudnia

Generalnym założeniem PUE ZUS jest ułatwienie komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Korzystanie z tego ułatwienia jest jednak przymusowe w przypadku płatników rozliczających składki za więcej niż 5 osób. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązek zostanie rozszerzony również na osoby, które opłacają składki tylko za siebie oraz małych pracodawców zatrudniających do 5 pracowników. 

Ważne: Profil ZUS PUE na tę chwilę, czyli jeszcze przed wprowadzeniem opisywanego obowiązku, posiada ponad 89% osób prowadzących własną działalność gospodarczą i ponad 87% firm zatrudniających do 5 osób. 

Przytoczone liczny pokazują, że jest to rozwiązanie, z którego przedsiębiorcy chętnie korzystają. Osoby, które nie zdecydowały się jeszcze na założenie profilu muszą to zrobić do 30 grudnia. 

Ważne: Jeśli płatnik składek nie założy ZUS PUE do 30 grudnia 2022 r., Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam założy dla niego taki profil. 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekonuje, że nie warto czekać na ostateczny termin, bo Platforma Usług Elektronicznych jest dla przedsiębiorców wielkim ułatwieniem. Za jej pośrednictwem uda się załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym. Nie ma konieczności składania dokumentów osobiście, więc unikamy wizyt w urzędach, stania w kolejkach i nie trzeba też dostosowywać się do określonych godzin pracy ZUS. 

Przedsiębiorcy za pośrednictwem PUE ZUS mogą składać wnioski, a także korzystać z bezpłatnej aplikacji do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych - ePłatnik. 

ZUS PUE to także narzędzie za pomocą którego można zweryfikować stan swoich rozliczeń, znajdziemy tam informację o bieżącym saldzie i saldzie miesięcznym, pokazujące stan opłaconych składek, o należnych składkach i dokonanych wpłatach, a także informację roczną dla płatnika składek. 

Na indywidualnym profilu przedsiębiorcy dostępne są deklaracje rozliczeniowe wysłane do ZUS przez płatnika, lista osób zgłoszonych do ubezpieczenia i wykaz pracowników korzystających ze zwolnienia lekarskiego. 

Pozwala także wystawić zaświadczenie płatnika składek do celów zasiłkowych. Płatnik ma możliwość zamówić raporty dotyczące e-ZLA, w tym cykliczne raporty i te przekazywane do oprogramowania kadrowo-płacowego. 

Ważne: Przydatną funkcjonalnością jest możliwość otrzymywania powiadomienia o nowych zwolnieniach lekarskich pracowników. Powiadomienia są dostępne w formie SMS lub e-mail. 

Dostępne jest kilkadziesiąt różnych formularzy i wniosków. Przedsiębiorca może za pośrednictwem ZUS PUE złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, o rozliczenie konta, udzielenie pełnomocnictwa. To także miejsce gdzie można złożyć wniosek o kontrolę, czy zaświadczenie lekarskie dla pracownika zostało wydane prawidłowo. 

Platforma pozwala tworzyć dokumenty elektroniczne zawierające dane z ZUS akceptowane w innych instytucjach takich jak banki czy inne urzędy. 

Niektóre instytucje wymagają odpowiednich dokumentów z ZUS, np. potwierdzenia stanu faktycznego w zakresie rozliczeń składek, od czego uzależniona jest wypłata dotacji. Płatnik korzystający z ZUS PUE może samodzielnie wytworzyć taki dokument. 

Ważne: Platforma PUE ZUS pozwala utworzyć dokument który jest potwierdzony kwalifikowaną pieczęcią ZUS.