Pamiętaj o złożeniu ZUS IWA

Informacja ZUS IWA to informacja zawierająca dane niezbędne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - czyli ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 

Składanie ZUS IWA to obowiązek płatnika, jednak dotyczy on jedynie takich płatników, którzy spełniają określone warunki:

a) ZUS IWA musi złożył płatnik, który był nieprzerwanie zgłoszony w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. i co najmniej jeden dzień także w styczniu 2023 r. 

Zgodnie z wyjaśnieniami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, z nieprzerwanym zgłoszeniem w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe mamy do czynienia wówczas, gdy w każdym miesiącu minionego roku (za który składany jest ZUS IWA) płatnik ma zgłoszoną do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej jedną osobę. 

Ważne: Jeśli choć w jednym miesiącu nie zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego choćby jednej osoby, to płatnik nie ma obowiązku składania informacji ZUS IWA (nie był wówczas nieprzerwanie zgłoszony jako płatnik w ZUS). 

b) Jest to obowiązek płatnika, który zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych

Aby prawidłowo ustalić liczbę ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego należy dodać liczbę ubezpieczonych podlegających temu ubezpieczeniu w każdym miesiącu roku kalendarzowego, którego dotyczy informacja ZUS IWA, a następnie liczbę tę podzielić przez 12 miesięcy. 

Uwzględnić należy wszystkich ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu, choćby podlegali mu tylko jeden dzień. Natomiast jeśli jedna osoba była zgłaszana do tego ubezpieczenia na podstawie kilku tytułów - liczy się ją tylko raz. 

c) Był wpisany do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2022 r. 

Ważne: Zakład Ubezpieczeń społecznych ustali wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej płatnika w okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2024 r. jeśli płatnik przekaże do ZUS informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe (za 2022, 2021 i 2020 rok). 

Trzeba pamiętać, że zawiadomienie o ustalonej wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych doręczy w formie elektronicznej. Dokument będzie dostępny na profilu informacyjnym płatnika w Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS.