Wykazanie pracownika na urlopie macierzyńskim w raportach ZUS

Za okres urlopu ojcowskiego 2012 pracownikowi przysługuje zasiłek macierzyński na zasadach przewidzianych w ustawie chorobowej. Oznacza to, że w czasie urlopu ojcowskiego podlega on ubezpieczeniom przewidzianym dla osób pobierających takie zasiłki. Obowiązkowe są więc dla niego tylko ubezpieczenia emerytalne i rentowe, których podstawę wymiaru stanowi kwota otrzymanego zasiłku macierzyńskiego.

Urlop ojcowski 2012 przysługuje pracownikowi, ojcu wychowującemu dziecko, w wymiarze 2 tygodni. Nie dłużej jednak niż:

• do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia albo
• do upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7. roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 lat.

Pracownika korzystającego z urlopu ojcowskiego pracodawca wypłacający zasiłki wykazuje w dwóch raportach ZUS RCA oraz w jednym raporcie ZUS RSA. A pracodawca nieuprawniony do wypłaty świadczeń chorobowych w jednym raporcie ZUS RCA i jednym raporcie ZUS RSA.

Przykład:

W dniach od 8 do 21 listopada 2012 r. pracownik przebywał na urlopie ojcowskim, otrzymując z tego tytułu zasiłek macierzyński w kwocie 1689,90 zł, którego płatnikiem był pracodawca. Osobie tej w listopadzie wypłacono także wynagrodzenie za przepracowane w tym miesiącu dni w wysokości 2008,12 zł.

W listopadowych dokumentach rozliczeniowych pracownik ten powinien być wykazany przez pracodawcę w następujący sposób:

• w raporcie ZUS RCA – z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, w którym rozliczone zostaną składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń społecznych od kwoty 2008,12 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 1732,81 zł (2008,12 zł – 275,31 zł, tj. część składek na ubezpieczenia społeczne finansowana ze środków pracownika),
• w raporcie ZUS RCA – z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 12 40, w którym wykazane zostaną składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 1689,90 zł,
• w raporcie ZUS RSA – z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, cyfrą 311 jako kodem świadczenia/przerwy, okresem od 8.11.2012 do 21.11.2012, cyfrą 14 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz kwotą 1689,90 zł.

Jeżeli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego byłby ZUS, pracodawca nie składałby drugiego z raportów ZUS RCA (z kodem 12 40 XX). Pracodawca w raporcie ZUS RSA pozostawiłby wtedy puste pola: liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat oraz kwota.

Podstawa prawna:

• art. 182³, 184 Kodeksu pracy,
• art. 4 pkt 2 lit. a, m, art. 6 ust. 1 pkt 1, 19, art. 11-12, 16 ust. 8, art. 17 ust. 2a, art. 18 ust. 1-2, 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
• art. 29–31 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),