Nagroda jubileuszowa w podstawie wymiaru składek

Pracodawca zdecydował, że w jego regulaminie wynagradzania zostanie zawarty zapis gwarantujący pracownikom nagrody jubileuszowe. Nagrody mają być wypłacane we wrześniu - począwszy od września 2022 r. - co pięc lat. Regulamin wynagradzania miałby zastrzegać prawo do nagród dla wszystkich pracowników zatrudnionych na wskazany dzień września, a wysokość tej nagrody miałaby zależeć od stażu pracy w firmie, np. w pierwszym roku 10%, od 2 do 5 lat - 30%, od 6 do 10 lat 50% wynagrodzenia zasadniczego. 

Czy skoro nagrody jubileuszowe będą określone i sprecyzowane w wewnętrznych przepisach wynagradzania, to pracodawca może nie odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne od wartości tych nagród?

Zdaniem pracodawcy, takie świadczenie ma charakter nagrody jubileuszowej. Jej wypłata jest uzależniona od stażu pracy, jest przyznawana co pięć lat. Nagrody stanowią przychód pracownika na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca twierdzi, że są one wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. 

Jako podstawę takiego twierdzenia wskazał art. 18 ust. 1 u 2 oraz art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Podstawą wymiaru składek, na gruncie wskazanych przepisów jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Z podstawy tej są jednak wyłączone przychody wskazane w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiary składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jak również wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Wskazany przepis obejmuje właśnie nagrody jubileuszowe, które zgodnie z przyjętymi zasadami ich przyznawania, nie są wypłacane częściej niż co 5 lat. 

Pracodawca uznaje, że fakt, że dany pracownik jest zatrudniony w firmie krócej niż 5 lat nie ma znaczenia, ponieważ i tak kolejną nagrodę otrzyma za 5 lat. 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodził się z interpretacją pracodawcy. Podkreślił znaczenie periodycznego nabywania prawa do nagród jubileuszowych określonego przez pracodawcę - nagroda jubileuszowa nie może przysługiwać częściej niż co 5 lat. Przy czym bez znaczenia jest tutaj sam moment wypłaty tej nagrody. 

Ważne: Trzeba jednak pamiętać, że wyłączenie z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dotyczy jedynie nagród jubileuszowych, których przyznanie zostało uregulowane w zakładowych źródłach prawa pracy, czyli np. regulaminie wynagradzania, zakładowym układzie zbiorowym pracy). 

Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, wartość nagród jubileuszowych będzie również wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne.