Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, np. określenie miejsca prowadzenia ksiąg rachunkowych czy określenie metody prowadzenia ksiąg pomocniczych. W praktyce pojawia się szereg wątpliwości, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowości w zakresie rachunkowości.
To kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą.
Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Za niewykonanie obowiązków grożą sankcje. Karze grzywny lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch podlega osoba, która dopuszcza się:
- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych,
- prowadzenia ich wbrew przepisom uor,
- podawania w nich nierzetelnych danych,
- niesporządzenia sprawozdania finansowego,
- sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy,
- zawarcia w nim nierzetelnych danych.
Obowiązki należące do kierownika jednostki
|
Obowiązki kierownika
|
Podstawa prawna (uor)
|
|
Dokonanie wyboru przyjętych zasad
(polityki) rachunkowości
|
art. 10 ust. 2
|
|
Ustalenie zdolności jednostki do kontynuacji
działalności
|
art. 5 ust. 2
|
|
Określenie miejsca prowadzenia ksiąg
rachunkowych
|
art. 11 ust. 4
|
|
Określenie metody prowadzenia ksiąg
pomocniczych
|
art. 17 ust. 2
|
|
Ochrona danych księgowych
|
rozdział 8
|
|
Wybranie wariantu rachunku zysków i strat
|
art. 47 ust. 4
|
|
Wybranie metody sporządzania rachunku
przepływów pieniężnych
|
art. 48b ust. 1
|
|
Sporządzenie sprawozdania z działalności
|
art. 49
|
|
Zapewnienie terminowego sporządzenia
sprawozdania finansowego
|
art. 52
|
|
Zawarcie umowy o badanie sprawozdania
finansowego
|
art. 66 ust. 5
|
|
Złożenie sprawozdania w rejestrze sądowym
i do publikacji
|
art. 69 i art. 70
|
Podstawa prawna:
art. 3 ust. 1 pkt 6, art. 4 ust. 5, art. 4a, art. 77 i art. 79 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) – uor.
Autor: Katarzyna Trzpioła
Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska
