Korekta dokumentów ZUS po przekroczeniu rocznej kwoty granicznej

Może się to odbyć za pośrednictwem płatnika składek, czyli gdy ubezpieczony uzna swoją pomyłkę i zgodzi się na pokrycie zadłużenia. Wtedy po złożeniu korekty płatnik ureguluje do ZUS powstałe zadłużenie, które zostanie sfinansowane ze środków ubezpieczonego. Jednak najczęściej w takiej sytuacji płatnicy składek nie wyciągają aż tak dotkliwych konsekwencji i od ubezpieczonego żądają „tylko” składek, które na bieżąco byłyby sfinansowane z ich środków oraz odsetek (od całości zadłużenia). Pozostałe składki finansują zaś z własnych środków.

Gdy ubezpieczony nie zgodzi się na pokrycie powstałego zadłużenia, płatnik powinien złożyć korektę dokumentów i przekazać do ZUS oświadczenie złożone przez ubezpieczonego, na podstawie którego płatnik nie naliczał składek. ZUS poinformuje wówczas ubezpieczonego o zasadach odpowiedzialności, a gdy ubezpieczony nie wpłaci powstałego zadłużenia, zostanie mu wydana w tym zakresie decyzja, od której będzie mógł wnieść odwołanie do sądu.

Przykład:

W czerwcu 2012 r. pan Jacek złożył pracodawcy oświadczenie, aby za czerwiec 2012 r. składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe były za niego opłacane tylko od kwoty 1000 zł. W miesiącu tym jego wynagrodzenie, stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wyniosło 8000 zł. We wrześniu ZUS przesłał informację, że składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za ten miesiąc powinny zostać za pana Jacka naliczone od kwoty 6000 zł i płatnik powinien złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych oraz opłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę.

Pracodawca, przekazując do ZUS złożone przez pana Jacka oświadczenie, uwalnia się od odpowiedzialności za powstałe zadłużenie. Oczywiście w takiej sytuacji niezbędne będzie złożenie przez płatnika korekty dokumentów rozliczeniowych i wykazanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 6000 zł, ale powstałe zadłużenie ureguluje do ZUS bezpośrednio ubezpieczony.

Podstawa prawna:

• obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2012 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (M.P. Nr 115, poz. 1160),
• art. 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.)

Autor: Andrzej Zygadło - specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Opracowanie redakcyjne: Renata Kajewska

• Rozliczenie w 2012 r. nadpłaty składek ZUS spowodowanej trzydziestokrotnością
• Trzydziestokrotność w 2012 r. – instrukcja, jak szybko odzyskać nadpłacone składki ZUS