Ryczałt wchodzi w skład wynagrodzenia
Dlatego też zdaniem Głównego Inspektora Pracy (GIP) w sytuacji, gdyby pracownik nie przepracował całego miesiąca, do obliczania jego wynagrodzenia pracodawca powinien stosować przepisy rozporządzenia o wynagrodzeniu. Przy czym to, które z nich znajdą zastosowanie, zależy od przyczyny nieobecności pracownika w pracy stanowiącej przyczynę nieprzepracowania przez niego pełnego miesiąca (stanowisko GIP z 29 maja 2009 r. w sprawie ryczałtowego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, GPP-110-4560-14/09/PE/RP).
Przykład:
Pracownik za pracę w godzinach nadliczbowych otrzymuje miesięczny ryczałt w wysokości 600 zł. W sierpniu 2012 r. pracownik zachorował i przez 8 dni przebywał na zwolnieniu lekarskim. Aby obliczyć ryczałt za godziny nadliczbowe należny pracownikowi, trzeba wykonać trzy działania:
- obliczyć kwotę ryczałtu za jeden dzień – miesięczną stawkę ryczałtu należy podzielić przez 30, czyli 600 zł : 30 = 20 zł,
- obliczyć ryczałt za okres nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby – kwotę z punktu wyżej należy pomnożyć przez liczbę dni choroby pracownika skutkującej nieobecnością w pracy, a więc 20 zł x 8 dni = 160 zł,
- obliczyć ryczałt należny pracownikowi za przepracowaną część miesiąca – od ryczałtu przysługującego za cały miesiąc należy odjąć ryczałt utracony wskutek choroby (kwota z punktu wyżej, czyli 600 zł – 160 zł = 440 zł.
Temu pracownikowi pracodawca może zmniejszyć należny ryczałt za godziny nadliczbowe do kwoty 440 zł.