Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy to wynika z czynności prawnej (umowy) albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu
(art. 359 § 1 KC). Jeżeli pracodawca i pracownik określą w umowie o pracę wysokość odsetek, w takim przypadku za nieterminową wypłatę wynagrodzenia należy liczyć odsetki umowne. Jeżeli odsetek umownych nie określono – należą się odsetki ustawowe.
Odsetki ustawowe naliczane są w stosunku rocznym. Jeżeli pracodawca spóźni się z wypłatą wynagrodzenia, pracownik ma prawo domagać się zapłaty odsetek od nieterminowej zapłaty. Pracodawca ma obowiązek zapłacić odsetki także wtedy, gdy nie ponosi winy za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia, a także gdy pracownik nie poniósł szkody na skutek opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. Odsetki liczy się od dnia opóźnienia w zapłacie od wynagrodzenia brutto. Wysokość odsetek ustawowych wynosi obecnie 13% w stosunku rocznym.
Przykład:
Pracodawca wypłaca wynagrodzenie 10. dnia każdego miesiąca. W lipcu 2012 r. pracownik pracował w godzinach nadliczbowych dobowych, za które przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie w kwocie 345 zł, które pracodawca zapłacił 9 września 2012 r. Pracownik zażądał odsetek. Odsetki należą się pracownikowi za okres od 11 sierpnia 2012 r. do dnia zapłaty, czyli do 9 września 2012 r., a więc za okres 30 dni (345 zł x 13% : 365 dni w roku) x x 30 = 3,69 zł. Pracodawca powinien więc zapłacić pracownikowi 9 września 2012 r. 348,69 zł wraz z odsetkami tytułem wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
