Do obowiązków pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy należy zagwarantowanie pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną. Ponadto powinnością pracodawcy jest zapewnienie pracownikom okularów korygujących wzrok, stosownie do zaleceń lekarza, gdy wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Dla potrzeb regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze monitora ekranowego za pracownika uznano każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykanta i stażystę, która użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Innymi słowy, głównym kryterium jest nie liczba godzin pracy z monitorem ekranowym, lecz użytkowanie go przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
