Sam pracodawca ma prawo ustalić, jak się z obowiązku zwrotu kosztów okularów wywiązać. Albo może sam zaopatrzyć pracownika w szkła korygujące, albo jedynie zwrócić mu koszty ich zakupu. Ile pieniędzy powinien oddać? Kwoty nie są odgórnie narzucone przez ustawodawcę. Obowiązuje za to założenie, że kwota zwrotu kosztów powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała kupno okularów w całości (szkła, oprawki, praca optyka), o parametrach zgodnych z zaleceniami okulisty.
Istotne jest zatem dla pracodawcy, aby poinformował załogę o wysokości ustalonej przez siebie refundacji. Jeżeli pracownik wybierze model okularów w cenie wyższej, aniżeli ustali to pracodawca, wówczas otrzyma zwrot kosztów tylko do wysokości ustalonej w danym zakładzie.
Kogo dotyczy rozporządzenie
Zwrot kosztów za okulary dotyczy tych pracowników, którzy użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (§ 2 pkt 4 w/w rozporządzenia). Zatem, jeśli pracownik siedzi przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie oraz w ramach badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych) lekarz zaleci mu stosowanie szkieł korekcyjnych, pracodawca jest zobowiązany mu je zapewnić.
