W instrukcji obsługi podestu powinien znaleźć się zapis, że przed oddaleniem się od urządzenia będącego w ruchu, czyli podestu, na którym przebywają ludzie, operator musi opuścić platformę roboczą, aby pracownicy mogli zejść z platformy roboczej, a następnie zatrzymać silnik i zabezpieczyć urządzenie przed uruchomieniem przez osoby nieupoważnione.
Może być jednak sytuacja, gdy instrukcja producenta ruchomych podestów przejezdnych przewiduje możliwość wykonywania prac z platformy roboczej bez udziału operatora podestu, to wówczas można taki sposób prac zapisać w zakładowej instrukcji prac z podestu.
Zapisy instrukcji muszą uwzględniać warunki w miejscu prac i wyraźnie wskazywać zasady bezpieczeństwa pracy, a w szczególności: liczbę i rozmieszczenie podestów w hali, sposób nadzoru nad pracami, sposób zabezpieczenia ruchu urządzenia przed uruchomieniem przez osoby bez uprawnień, system komunikacji między pracownikami na platformie a operatorem, postępowanie w sytuacjach niebezpiecznych czy awaryjnych. Te warunki powinny również uwzględniać wymagania bezpieczeństwa po ocenie ryzyka zawodowego przeprowadzonej dla omawianej organizacji prac.