Dwie pierwsze pozycje w tabeli wyróżnione kolorem 

Data: 06-02-2014 r.

Gdy chcesz budować różne rankingi lub zestawienia osiągniętych wyników, zapewne oznaczasz kolorem określone wartości. Zwykle są to najmniejsze lub największe liczby. Jeśli zachodzi potrzeba posortowania zestawienia, a w międzyczasie dodałeś nowe wartości, obecnie zaznaczone nie muszą już być największymi lub najmniejszymi. Konieczne jest zatem ręczne usunięcie koloru i wyróżnienie nim nowych wyników. Pomoże nam formatowanie warunkowe.

Zestawienie na poniższym rysunku przedstawia wyniki finansowe poszczególnych oddziałów firmy. Dwa największe zyski powinny być zawsze wyróżnione kolorem nawet po posortowaniu listy.

Zestawienie w wyjściowym formacie


Aby taki efekt uzyskać, wykonaj następujące kroki:

  • Zaznacz całe zestawienie wyników razem z nagłówkami kolumn. Najszybciej zrobisz to, klikając dowolną komórkę w obrębie zestawienia i wciskając kombinację klawiszy Ctrl + Shift + 8.
  • Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).

  • Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować) i wpisz następującą formułę:
    =ORAZ(WIERSZ()>=2;WIERSZ()<=3)
  • Kliknij przycisk Formatuj i wybierz kolor tła dla komórek spełniających warunek.

Warunek formatowania


  • Zatwierdź ustawienia, klikając OK. Uzyskasz efekt jak na poniższym rysunku:

Gdy u dołu zestawienia zostaną dodane nowe dane, a Ty posortujesz listę, dwa pierwsze wiersze będą stale zaznaczone.

Wyjaśnienie działania formatowania:

W formule stanowiącej warunek formatowania zastosowano funkcję ORAZ. Zwraca ona wartość logiczną PRAWDA, jeśli jej wszystkie argumenty dają w wyniku tę wartość. Jeśli choć jeden z nich zwróci FAŁSZ, wtedy wynikiem działania funkcji jest także FAŁSZ. W argumentach funkcji ORAZ zastosowano funkcję WIERSZ zwracającą numer wiersza, w którym się ona aktualnie znajduje. Dzięki zastosowaniu odpowiednich operatorów porównania wartość PRAWDA będzie zwrócona tylko dla 2. i 3. wiersza.

Piotr Gromulski


Zobacz także:


Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34363 )
Array ( [docId] => 34363 )

Array ( [docId] => 34363 )