Dwie pierwsze pozycje w tabeli wyróżnione kolorem 

Aby taki efekt uzyskać, wykonaj następujące kroki:

• Zaznacz całe zestawienie wyników razem z nagłówkami kolumn. Najszybciej zrobisz to, klikając dowolną komórkę w obrębie zestawienia i wciskając kombinację klawiszy Ctrl + Shift + 8.
• Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).
• 
  Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować) i wpisz następującą formułę:
  =ORAZ(WIERSZ()>=2;WIERSZ()<=3)
• Kliknij przycisk Formatuj i wybierz kolor tła dla komórek spełniających warunek.

• Zatwierdź ustawienia, klikając OK. Uzyskasz efekt jak na poniższym rysunku:
  
  

Gdy u dołu zestawienia zostaną dodane nowe dane, a Ty posortujesz listę, dwa pierwsze wiersze będą stale zaznaczone.

Wyjaśnienie działania formatowania:

W formule stanowiącej warunek formatowania zastosowano funkcję ORAZ. Zwraca ona wartość logiczną PRAWDA, jeśli jej wszystkie argumenty dają w wyniku tę wartość. Jeśli choć jeden z nich zwróci FAŁSZ, wtedy wynikiem działania funkcji jest także FAŁSZ. W argumentach funkcji ORAZ zastosowano funkcję WIERSZ zwracającą numer wiersza, w którym się ona aktualnie znajduje. Dzięki zastosowaniu odpowiednich operatorów porównania wartość PRAWDA będzie zwrócona tylko dla 2. i 3. wiersza.

Piotr Gromulski