Automatyczna zamiana miejscami imion i nazwisk

Kategoria: Komputer w firmie

Według ogólnie przyjętych zasad imię znajduje się zwykle przed nazwiskiem. Niestety taki sposób wprowadzenia informacji do jednej komórki wykluczy możliwość szybkiego utworzenia listy osób w kolejności alfabetycznej. Konieczne będzie rozdzielenie imion i nazwisk do osobnych kolumn, a następnie zastosowanie sortowania według kolumny zawierającej same nazwiska.Czasami można nie mieć aż takiej ...1326 »

Tworzenie autokształtów – przydatne wskazówki

Kategoria: Komputer w firmie

Wstawianie autokształtów w poprawnym kształcie i w odpowiednim miejscu nie jest proste. Prawie zawsze trzeba myszą korygować rozmiar obiektu i zmieniać jego położenie w arkuszu.Niewiele osób wie, że można tego uniknąć i już na etapie tworzenia autokształtu precyzyjnie określić miejsce i kształt. Służą do tego celu trzy klawisze: [Ctrl], [Shift] ...1326 »

Wykresy jako oddzielne pliki graficzne

Kategoria: Komputer w firmie

Przyjmijmy, że w skoroszycie jest kilkanaście wykresów, które teraz chcemy zapisać jako oddzielne pliki graficzne i przesłać współpracownikowi. Czy to oznacza, że musimy każdy z nich przekopiować do programu graficznego i zapisać w odpowiednim formacie? Niekoniecznie!Takie zadanie można wykonać zaledwie kilkoma kliknięciami myszy i zapisać wszystkie wykresy w oddzielnych plikach ...1326 »

Wielowierszowy zapis złączonych tekstów

Kategoria: Komputer w firmie

W kolejnych kolumnach arkusza znajdują się elementy specyfikacji określonych produktów. Spróbujemy połączyć je w jednej komórce, ale w taki sposób, aby tworzyły wypunktowanie i każdy punkt znajdował się w nowym wierszu. Dzięki temu przenoszenie takich danych (np. do dokumentu Worda) będzie dużo wygodniejsze.Przykładowe dane przedstawia rysunek 1.Rysunek 1. Specyfikacja produktówAby ...1326 »

Powiększanie widoku arkusza za pomocą skrótu klawiaturowego

Kategoria: Komputer w firmie

Jeśli często korzystamy z opcji powiększania widoku znajdującej się na pasku narzędziowym, to każdorazowe odrywanie rąk od klawiatury i dostosowanie widoku za pomocą myszy utrudnia pracę. W tym triku pokażemy, jak powiększać lub pomniejszać widok arkusza za pomocą kombinacji klawiszy.W pierwszej kolejności należy przygotować dwa makra: jedno powiększające, a drugie ...1326 »

Przenoszenie formuł bez zmiany odwołań

Kategoria: Komputer w firmie

Wielu użytkownikom Excela kopiowanie formuły kojarzy się z wypełnianiem kolejnych komórek kolumny za pomocą uchwytu wypełnienia (znacznika w prawym dolnym rogu aktywnej komórki). Ten sposób przenoszenia formuł powoduje, że odwołania w nich zawarte są zmieniane, jeśli nie zostało zastosowane adresowanie bezwzględne ($A$1). W niektórych przypadkach efekt ten okaże się niepożądany, ...1326 »

Odczytywanie danych z ukrytej kolumny

Kategoria: Komputer w firmie

W otrzymanym od współpracownika skoroszycie zostały ukryte kolumny z danymi cząstkowymi, a pozostawione odkryte jedynie wyniki analiz. Ponadto na arkusz nałożono ochronę, aby nie było możliwości skorzystania z polecenia Odkryj. W trakcie uaktywniania ochrony autor arkusza zezwolił użytkownikom na zaznaczanie zablokowanych i odblokowanych zakresów komórek.W takiej sytuacji też można podejrzeć ...1326 »

Szybkie ukrywanie niepotrzebnych kolumn lub wierszy

Kategoria: Komputer w firmie

Jeśli pracujemy z zestawieniem, które obejmuje niewielki zakres komórek i znajduje się na początku arkusza (lewym górnym rogu), resztę komórek można ukryć.Zaznaczanie myszą nagłówków i ukrywanie poleceniem Ukryj (np. z menu podręcznego) jest z pewnością uciążliwe. Proponujemy zatem zrobić to dużo szybciej za pomocą skrótów klawiaturowych. Przykładowo, chcemy, aby widoczny ...1326 »

Sumowanie warunkowe według koloru

Kategoria: Komputer w firmie

Na pewno nieraz zdarzyło się korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI, która sumuje dane z jednej kolumny na podstawie odpowiadających im wartości w innej kolumnie (kryteriów). Czasami jednak kryteria nie są określone wartościami, ale kolorami. Takiego obliczenia funkcja SUMA.JEŻELI nie wykona.Proponujemy zatem przygotowanie własnej funkcji w języku VBA. Przykładowe dane do podsumowania ...1326 »

Wyszukiwanie wartości leżącej na lewo od szukanej

Kategoria: Komputer w firmie

Zadaniem, z którym możesz dość często się spotykać, jest przeszukiwanie arkusza pod kątem wystąpienia określonej wartości. Przy czym interesuje Cię nie sama wartość poszukiwana, ale leżąca „na lewo” od niej. Nasuwa się pomysł na wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Nie jest on do końca dobry, ponieważ funkcja ta nie potrafi odnieść się ...1326 »

Wysyłanie arkusza pocztą e-mail

Kategoria: Komputer w firmie

Gotowy arkusz z raportem sprzedaży chcemy przekazać swojemu szefowi. Najprostszy sposób to wysyłka tego skoroszytu pocztą elektroniczną. Możemy to zrobić w uproszczony sposób z poziomu arkusza Excela.Aby to zrobić: Otwórz skoroszyt i kliknij menu Plik/Zapisz i wyślij/Wyślij za pomocą poczty e-mail/Wyślij jako załącznik. Zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail. Jako załącznik zostanie wstawiona ...1326 »

Tworzenie hiperłączy do stron internetowych

Kategoria: Komputer w firmie

Przyjmijmy, że chcemy wypełnić arkusz większą liczbą odnośników do stron internetowych. Każde z hiperłączy powinno mieć nazwę, po której kliknięciu nastąpi automatyczne przekierowanie do odpowiedniej witryny. Jeśli zdecydujesz się na ręczne wprowadzanie każdej informacji, stracisz mnóstwo czasu. Proponujemy zastosowanie pewnych usprawnień.Aby szybko wywoływać okno wstawiania hiperłącza, korzystaj z kombinacji klawiszy. ...1326 »

Array ( [page] => 13 [indexId] => 1326 )
Array ( [page] => 13 [indexId] => 1326 )