Pobieranie danych ze stron WWW

Autor: Marcin Sarna

Data: 29-12-2014 r.

Potrzebujemy codziennie informacji o kursach akcji na giełdzie lub kursach walut. Każdorazowe wchodzenie na stronę WWW razem może być uciążliwe lub dane są potrzebne do wyliczeń, a więc ich przeklejanie za każdym razem jest kłopotliwe. W takie sytuacji dane do Excela należy pobierać dynamicznie.

W tym celu:

OtwieramyDane/Dane zewnętrzne/Z sieci Web, a następnie wpisujemy adres strony internetowej, która po chwili zostanie wyświetlona w oknie Excela (rysunek 1.).

Rysunek 1. Okno dialogowe kwerendy sieci Web

Przy użyciu strzałek widocznych w okienku kwerendy zaznaczamy, którą część strony WWW chcemy pobrać (rysunek 2.).

Rysunek 2. Zaznaczenie obszarów do importu ze strony WWW

W Opcjach zaznaczamy formatowanie na Pełne formatowanie HTML, a następnie wciskamy Importuj (rysunek 3.).

Rysunek 3. Ustawienie pełnego formatowania HTML

Wskazujemy miejsce importowania danych. W naszym przykładzie jest to komórka A1 w arkuszu, w którym jesteśmy (rysunek 4.).

Rysunek 4. Wskazanie miejsca do zaimportowania danych

Do naszego pliku zaimportowały się dane ze strony WWW (rysunek 5.). Dane są dynamiczne, możemy je odświeżać (z menu podręcznego opcja Odśwież).

Rysunek 5. Zaimportowane dane ze strony WWW

Najlepiej ustawić opcję odświeżania się połączenia przy każdym otwarciu pliku. W tym celu z menu podręcznego wybieramy opcję Właściwości zakresu danych i zaznaczamy Odśwież dane podczas otwierania pliku (można ustawić czas co ile połączenie ma się odświeżać) (rysunek 6.).

Rysunek 6. Ustawienia automatycznego odświeżania danych podczas otwierania pliku

Pobieranie danych z Accessa

Excel umożliwia dynamiczne pobierania danych z baz danych (kwerend) Accessa. W przykładzie chcemy pobrać z bazy koszty dane: koszty w podziale na poszczególne lata, miesiące, konta i MPK.

W tym celu:

Otwieramy wstążkę Dane/Dane zewnętrzne/Z programu Access. Wskazujemy lokalizację bazy danych (rysunek 7.).

Rysunek 7. Okno wyboru źródła danych

Następnie wskazujemy odpowiednią tabelę lub kwerendę, z której chcemy pobrać dane (rysunek 8.).

Rysunek 8. Wybór tabeli lub kwerendy z bazy

Kolejnym krokiem jest określenie sposobu wyświetlania danych i miejsca, gdzie chcemy je umieścić (Rysunek 9.) UWAGA możemy pobierać dane jako raport z tabeli przestawnej i pracować na tabelach. W ten sposób mamy pobrane dane z Accessa (odświeżamy menu podręczne i Odśwież).