Porządkowanie skoroszytów w Excelu

Autor: Marcin Sarna
Data: 07-10-2014 r.

Trudno uznać za elegancki skoroszyt bez spójnego formatowania komórek, z „rozjeżdżającymi się” etykietami, zajmujący więcej miejsca niż mógłby bez utraty czytelności.

Niektóre obiekty zamieszczane w skoroszycie mogą, po najechaniu na nie kursorem, wyświetlać dowolne informacje (np. o treściach, które prezentują, albo wymaganym sposobie wypełnienia pól). Jest to tzw. tekst alternatywny, wyświetlany na żółtym polu.

Tekst alternatywny można zamieścić niemal w każdym obiekcie, np. obrazie, wykresie, tabeli, kształtach czy grafikach SmartArt.

Aby więc dodać taki tekst:

  1. Kliknijmy prawym klawiszem myszki na obraz lub obiekt, a następnie wybierzmy z menu kontekstowego polecenie Formatuj.W przypadku tabel jest to opcja Tabele.

  1. Kliknijmy Tekst alternatywny.

  2. Teraz w polach tekstowych Opis oraz Tytuł wpiszmy dodatkowe informacje dla korzystających ze skoroszytu.

Rysunek 1. Tytuł i opis tekstu alternatywnego

W Excelu można część komórek oznaczyć jako tabelę. Umożliwia to łatwiejsze korzystanie z zawartych w nich danych, np. zmianę kolejności wyświetlania pozycji na „od najmniejszej do największej” czy wyszukiwanie określonych wartości. Aby uzyskać dostęp do tych możliwości, tabela powinna zostać stworzona z uwzględnieniem nagłówków:

  1. Zaznaczmy komórki, które powinny tworzyć tabelę, poczynając od pierwszego wiersza z tytułami kolumn (będą one stanowiły nagłówki).

  2. Na karcie Wstawianie w grupie Tabele należy wcisnąć przycisk Tabela.

  3. W oknie Tworzenie tabeli potwierdzamy zakres komórek, z których zostaną pobrane dane oraz koniecznie zaznaczamy pole wyboru Moja tabela ma nagłówki.

Komórki opisujące zawartość kolumn zyskały możliwość „rozwijania” szeregu opcji ułatwiających korzystanie z zawartych w nich danych.

Rysunek 2. Po lewej komórki niesformatowane jako tabela, po prawej te same komórki jako tabela


Zamieszczanie hiperłącza (a więc skrótu do strony WWW) ogranicza się najczęściej do wklejenia treści URL (np. http://www.logowanie.brok.er). Bardziej czytelnym rozwiązaniem, a niewiele bardziej pracochłonnym, jest stworzenie linka o treści LOGOWANIE prowadzącego do strony www.logowanie.brok.er.

Tekst LOGOWANIE to tzw. tekst do wyświetlenia.

W tym celu:

  1. Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić hiperłącze.

  2. W karcie Wstawianie znajdź grupę Łącza i kliknij Hiperłącze.

  3. W oknie dialogowym Wstawianie hiperłącza wpisz w polu Tekst do wyświetlenia to, co będzie widoczne dla użytkownika (np. LOGOWANIE).

  4. W polu Adres wpisz link do strony WWW (URL).

  5. Zatwierdź przyciskiem OK.

Jeżeli zechcemy zmienić „tekst do wyświetlenia”:

  1. Zaznacz łącze.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie Łącza należy wcisnąć przycisk Hiperłącze.

  3. W znanym już oknie dialogowym Edytowanie hiperłącza zmień „tekst do wyświetlenia”.

  4. Zatwierdź przyciskiem OK.

Także dla hiperłącza możemy ustawić tekst alternatywny – tutaj zwany dla niepoznaki etykietką ekranową. Przycisk etykietka ekranowa znajdziemy w oknie dialogowym Edytowanie hiperłącza. Po jego wciśnięciu pozostaje już tylko uzupełnić tekst, który wyświetli się po najechaniu kursorem na hiperłącze.

Rysunek 3. Wstawianie hiperłącza z tekstem do wyświetlenia i etykietką ekranową

W skoroszycie z wieloma arkuszami warto ustawić ich nazwy, aby było wiadomo, co który z nich prezentuje:

  1. Kliknij prawym klawiszem myszki kartę arkusza i wybierzmy z menu kontekstowego polecenie Zmień nazwę.

Alternatywnie można kliknąć kartę arkusza dwukrotnie.

  1. Wpisz krótką nazwę dla każdego z arkuszy.

Rysunek 4. Zmieniona nazwa arkusza

Marcin Sarna

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35827 )
Array ( [docId] => 35827 )

Array ( [docId] => 35827 )