By zgodnie z prawem monitorować pracowników najlepiej uzyskać ich zgodę

Autor: Marcin Sarna
Data: 09-07-2014 r.

Uzyskanie zgody pracownika na poszczególne czynności monitorujące jest najlepszym parasolem ochronnym działań pracodawcy. Dlatego należy unikać monitoringu ukrytego, stosując go tylko w ostateczności (gdy w inny sposób nie da się udowodnić winy pracownika). Zgoda pozwoli zwłaszcza na korzystanie z takich narzędzi, jak keyloggery, zrzuty ekranu czy raporty z odwiedzin stron WWW.

Najlepiej, aby zgoda na monitoring przyjęła postać osobnego formularza („oświadczenia”), w którym pracownik wyraźnie wskaże, na jakie formy inwigilacji się zgadza i upoważnia do przetwarzania swoich danych osobowych na potrzeby monitoringu. Warto też uzyskać stwierdzenie pracownika, że określone w oświadczeniu metody monitoringu nie naruszają jego poczucia prywatności.

Jeżeli pracownik nie wyraża zgody na monitoring, można rozważyć w zasadzie tylko zrezygnowanie z monitoringu danego pracownika (choć z przyczyn technicznych nie zawsze będzie to możliwe) albo rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem. Złym pomysłem jest prowadzenie monitoringu mimo braku zgody, pracownik może bowiem złożyć skargę w Państwowej Inspekcji Pracy lub do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Można także wyjątkowo przetwarzać dane osobowe pracowników nawet bez ich zgody. Chodzi o sytuację, gdy są spełnione łącznie dwa warunki:

  • przetwarzanie danych jest realizowane dla prawnie usprawiedliwionych celów, np. dla ochrony konsumentów czy dla ratowania życiu lub zdrowia (przekazanie danych osobowych ratownikom, którzy nie byliby w stanie ich uzyskać w inny sposób);

  • zastosowane metody są adekwatne do tych celów.

Marcin Sarna, radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35283 )
Array ( [docId] => 35283 )

Array ( [docId] => 35283 )