Dane osobowe zebrane za pomocą monitoringu też trzeba zabezpieczyć

Autor: Marcin Sarna
Data: 10-07-2014 r.

Osoba prowadząca monitoring musi pamiętać ograniczeniu kręgu osób mających dostęp do zebranych wyników. Udostępnienie danych osobowych nieupoważnionym może zakończyć się grzywną, karą ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do 2 lat.

Kary, m.in. pozbawienie wolności do roku, grożą administratorowi IT, który choćby nieumyślnie nieprawidłowo zabezpieczył dane osobowe (nawet jeżeli nikt wskutek niewystarczającego zabezpieczenia nie uzyskał dostępu do danych).

Przykład:

Wszechwładnie i przesadnie

Pracodawca zdecydował o zapisywaniu wszystkich nazw użytkowników i haseł wysyłanych przez pracowników do stron WWW. Jeden z zatrudnionych dowiedział się o tym przypadkowo, gdy podczas wizyty w dziale IT zobaczył na monitorze informatyka zestawienie tych danych zebranych w ciągu ostatniego tygodnia.

Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła, na podstawie anonimowego zgłoszenia, kontrolę u pracodawcy i zakwestionowała taką praktykę, karząc pracodawcę grzywną. Inspektor uznał, że pracodawca nie tylko nie uprzedził o takiej kontroli w regulaminie pracy. Nawet gdyby to zrobił, taki monitoring jest bezprawny, ponieważ wkracza w nieuzasadniony sposób w prywatność pracownika. Gromadzenie danych dostępowych nie mogło zwiększyć bezpieczeństwa systemów informatycznych pracodawcy.

Same dane powinny nadawać się do wykorzystania w ewentualnym postępowaniu sądowym, np. o uznanie wypowiedzenia za bezskuteczne i przywrócenie do pracy. W przeciwnym wypadku monitoring będzie tak naprawdę bezwartościowy. Dlatego należy dopilnować, aby zgromadzony materiał był autentyczny, żeby można było stwierdzić w jaki sposób był gromadzony, w jakim czasie i miejscu. Najważniejszą rzeczą jest jednoznaczne zidentyfikowanie pracownika. Przykładowo, sam adres IP będzie nie wystarczający, jeżeli z jednego komputera korzysta pracownik i praktykant. Wydruki dostarczane prawnikom na potrzeby postępowań warto opatrzyć, dla ich wiarygodności, podpisem szefa IT odpowiedzialnego za monitoring.

Monitoring prowadzony nielegalnie nie może stanowić dowodu przed sądem! Jeżeli pracodawca przyzna się „niechcący” przed sądem do prowadzenia nielegalnego monitoringu, naraża się np. na pozew ze strony pracownika o odszkodowanie za naruszenie jego dóbr osobistych.

Marcin Sarna, radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35302 )
Array ( [docId] => 35302 )

Array ( [docId] => 35302 )