Przekazanie wrażliwych danych osobowych pracowników do PFRON

Data: 18-07-2016 r.

Dane wrażliwe to specyficzna kategoria danych osobowych, które wymagają specjalnej ochrony. Nie można ich m.in. udostępniać osobom nieupoważnionym. Administrator danych nie powinien np. przekazywać danych o stanie zdrowia pracowników zawartych w orzeczeniach o niepełnosprawności do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych.

Stan faktyczny

Firma zatrudnia kliku pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności. Jest zobowiązana do dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Osób Niepełnosprawnych i składania deklaracji DEK-I-O.

Jeden z pracowników spółki posiadał orzeczenie o stopniu niepełnosprawności obowiązujące do 31 marca 2016 r. Jednak po kilku miesiącach, w lipcu 2016 roku, dostarczył kolejne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

W związku z tym spółka powinna dokonać korekty deklaracji DEK-I-O składanych do PFRON w czasie, gdy pracownik nie posiadał orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W rozmowie telefonicznej, pracownik PFRON poinformował spółkę o konieczności przesłania kserokopii orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracownika, za którego będą dokonane korekty oraz innych pracowników posiadających obecnie stopień niepełnosprawności w celu kontroli poprawności przesyłania deklaracji.

Na podstawie jakich przepisów można przekazać kserokopie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracowników? Czy należy uzyskać zgodę pracowników na przekazanie ich danych osobowych zawartych w orzeczeniach do PFRON? Czy informację o przekazani danych należy wpisać do wykazu, aby dopełnić obowiązku wynikającego z art. 38 ustawy o ochronie danych osobowych?

Na jakiej podstawie przekazać dane

W ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ani rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz nie ma podstaw do przesłania do PFRON wszystkich kserokopii orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracownika, za którego będą dokonane korekty.

Z tego też powodu nie ma podstaw do przesyłania przez spółkę orzeczeń, opisanych w powyższym stanie faktycznym. Spółka powinna złożyć deklarację korygującą tak, aby nie narazić się na zarzut naruszenia art. 56a ustawy o rehabilitacji.

Jeżeli PFRON będzie miał wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia złożonego w deklaracji korygującej, to wezwie spółkę do złożenia orzeczeń o niepełnosprawności pracowników wraz z podaniem podstawy prawnej. Wówczas należy przeanalizować podaną podstawę prawną w celu, oceny czy i w jakim zakresie spółka może przesłać orzeczenia (a tym samym dane osobowe pracowników) do PFRON.

Mówiąc wprost: nie warto narażać się na problemy wynikające z ujawnienia danych osobowych wrażliwych pracowników bez wyraźnego wezwania PFRON do złożenia orzeczeń o niepełnosprawności z podaniem podstawy prawnej. Za takie wezwanie nie można uznać telefonicznej rozmowy z pracownikiem PFRON. Spółka powinna poczekać z przesyłaniem orzeczeń na pisemne wezwanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Marcin Sarna, radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39222 )
Array ( [docId] => 39222 )

Array ( [docId] => 39222 )