Przekazanie wrażliwych danych osobowych pracowników do PFRON

Data: 18-07-2016 r.

Dane wrażliwe to specyficzna kategoria danych osobowych, które wymagają specjalnej ochrony. Nie można ich m.in. udostępniać osobom nieupoważnionym. Administrator danych nie powinien np. przekazywać danych o stanie zdrowia pracowników zawartych w orzeczeniach o niepełnosprawności do Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych.

Stan faktyczny

Firma zatrudnia kliku pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności. Jest zobowiązana do dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Osób Niepełnosprawnych i składania deklaracji DEK-I-O.

Jeden z pracowników spółki posiadał orzeczenie o stopniu niepełnosprawności obowiązujące do 31 marca 2016 r. Jednak po kilku miesiącach, w lipcu 2016 roku, dostarczył kolejne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

W związku z tym spółka powinna dokonać korekty deklaracji DEK-I-O składanych do PFRON w czasie, gdy pracownik nie posiadał orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W rozmowie telefonicznej, pracownik PFRON poinformował spółkę o konieczności przesłania kserokopii orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracownika, za którego będą dokonane korekty oraz innych pracowników posiadających obecnie stopień niepełnosprawności w celu kontroli poprawności przesyłania deklaracji.

W ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ani rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz nie ma podstaw do przesłania do PFRON wszystkich kserokopii orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracownika, za którego będą dokonane korekty.

Z tego też powodu nie ma podstaw do przesyłania przez spółkę orzeczeń, opisanych w powyższym stanie faktycznym. Spółka powinna złożyć deklarację korygującą tak, aby nie narazić się na zarzut naruszenia art. 56a ustawy o rehabilitacji.

Mówiąc wprost: nie warto narażać się na problemy wynikające z ujawnienia danych osobowych wrażliwych pracowników bez wyraźnego wezwania PFRON do złożenia orzeczeń o niepełnosprawności z podaniem podstawy prawnej. Za takie wezwanie nie można uznać telefonicznej rozmowy z pracownikiem PFRON. Spółka powinna poczekać z przesyłaniem orzeczeń na pisemne wezwanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Marcin Sarna, radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 39222 )
Array ( [docId] => 39222 )

Array ( [docId] => 39222 )