Chcąc w krótkim czasie przeprowadzić regulację wewnętrznych procesów wymaganych do odpowiedniego kontrolowania i sterowania zyskiem przedsiębiorstwa, powinieneś zainteresować się controllingiem operacyjnym. W ten sposób przekształcisz plany strategiczne w plany operacyjne w procesie budżetowania.
Elementy i zadania
Na controlling operacyjny składają się następujące elementy:
- kontrola budżetowa
- system sprawozdawczości wewnętrznej
- budżetowanie
Całość wieńczy kontrola budżetowania, podczas której dochodzi do porównania otrzymanych rezultatów z wynikami, które zostały założone podczas budżetowania.
Natomiast do zadań głównych controllingu operacyjnego zalicza się:
- planowanie płynności
- usprawnienie procesu wykorzystywania posiadanych zasobów
- kontrolowanie rentowności przedsiębiorstwa
- sterowanie wynikiem
Jak zaprojektować system controllingu operacyjnego
Controlling operacyjny zapewnia informacje, które są nieodzowne
podczas sterowania procesami gospodarczymi. Bazuje przede wszystkim na
problemach planowania operatywnego oraz taktycznego. Odnosi się on do
aktualnej działalności firmy oraz koncentruje na krótkim okresie
osiągania zamierzonych celów.
Projektowanie takiego procesu prezentuje się następująco:
- sprecyzowanie czasu, zakresu oraz sfery działania controllingu
- odpowiednie przygotowanie, określenie celu i planów operacyjnych
- dobór parametrów oraz mierników dla bazy planistycznej
- zapewnienie zabezpieczenie informacyjnego oraz organizacyjnego
- ustalenie procedur określania anomalii parametrów sterujących
- określenie struktury oraz zasad procesu decyzyjnego
- przeprowadzenie weryfikacji funkcjonowania systemu
- podjęcie ostatecznej decyzji o implementacji procesu
- stworzenie szczegółowego harmonogramu czasowego oraz finansowego procedury i poszczególnych etapów projektowania
