Czym jest cykl organizacyjny

Czym jest cykl organizacyjny

Cykl organizacyjny jest synonimem dla działania zorganizowanego. Ma on umożliwić sprawną realizację określonego celu. Charakteryzuje się poszczególnymi etapami, które należy wykonywać w zaleconej kolejności.

Słowo cykl użyte jest tutaj z powodu możliwości powrotu do wcześniejszych etapów, jeśli zaistnieje taka potrzeba czy konieczność. Pozwala to dopasować się do bieżącej sytuacji, łącznie z rozpoczęciem całej procedury on początku.

W dzisiejszym świecie cykl ten jest podstawą organizacji. Kierować się nim można zarówno w zadaniach prostych jak i złożonych, dzięki możliwości jego dostosowania do wymaganych celów i sytuacji.

Odpowiednie etapy

Le Chatelier przedstawił w swojej koncepcji etapy, które należy wykonywać w odpowiedniej kolejności. W ten uporządkowany sposób osiąga się wysoką sprawność przebiegu całego procesu. Wyróżniamy następujące etapy:

• ustalenie celu,
• określenie jakie środki oraz metody są wymagane, aby cel osiągnąć,
• zapewnienie wymaganych środków oraz odpowiednich warunków,
• przystąpienie do realizacji celu zgodnie ze wcześniej przygotowanym planem,
• przeprowadzenie kontroli otrzymanych wyników.

Le Chatelier kład nacisk na odpowiednie przygotowania w etapie pierwszym. Dlatego też ustalił dla niego dodatkowe reguły. Według niego cel powinien być:

• jeden, co pozwala na większą efektywność,
• ścisły –dokładne określenie do czego prowadzi,
• ograniczony, ponieważ środki, którymi dysponujemy, również są ograniczone,
• użyteczny

Nowoczesny cykl

Obecnie powstało wiele interpretacji cyklu organizacyjnego Le Chateliera. Wszystkie składają się jednak z trzech podstawowych etapów:

• odpowiednie przygotowanie działania,
• przystąpienie do realizacji zadania,
• kontrolowanie otrzymywanych wyników.