Metoda XYZ jest powiązana z organizacją zakładu pracy, a dokładniej z magazynowaniem. W przeciwieństwie jednak do metody ABC zakłada ona podział zapasów na grupy według struktury ich użytkowania. Może stać się również istotnym elementem podczas podejmowania niektórych decyzji.
Metoda XYZ
W metodzie XYZ, podobnie jak w podejściu ABC, mamy do czynienia z podziałem na trzy odrębne grupy. Sama metoda XYZ służy nie tylko do podziału zgromadzonych zapasów, ale może być częścią systemu podejmowania decyzji. Jej stosowanie pozwala na opracowanie odpowiedniego systemu zaopatrzeniowego połączonego z procesem produkcyjnym, określenie poziomu zapasów oraz przewidywanego zapotrzebowania.
Podział na grupy
Grupa X – składają się na nią materiały o największym
zapotrzebowaniu i możliwością jego dokładnego określenia, a co za tym
idzie zużycia. Pozwala to na monitorowanie stanu posiadanych zasobów i w
razie potrzeby, odpowiednio wcześniejsze zareagowanie.
Grupa Y – znajdują się w niej materiały charakteryzujące się
wahaniami w popycie, a możliwość przewidywania zapotrzebowania na zapasy
z tej grupy jest średnia.
Grupa Z – w tej grupie znajdują się materiały o bardzo niskim
stopniu regularnego zapotrzebowania. Zapasy te mają również najniższy
poziom dokładności przewidywania popytu.
Łączenie metod
Najlepszym wyjściem dla przedsiębiorstwa staje się połączenie metody
XYZ oraz ABC, co umożliwia maksymalizację korzyści. W ten sposób firma
zyskuje możliwość dokładnego prognozowania zapotrzebowania na określone
zasoby oraz pogląd na ich wartość dla przedsiębiorstwa. Przykładowy
podział na grupy z wykorzystaniem obu metod może prezentować się
następująco:
Grupa XA – wysoka dokładność prognozowania zapotrzebowania oraz wysoki poziom zużycia
Grupa YA – średnia dokładność prognozowania zapotrzebowania oraz wysoki poziom zużycia
Grupa ZA – niski poziom dokładności prognozowania popytu i wysoki poziom zużycia
Należy pamiętać, że to tylko przykład, a podziału na grupy może być o wiele więcej, jak np. XB, ZC, YB itd.
