Kartowanie
Kartowanie jest techniką organizacyjną. W znacznym stopniu pomaga zorganizować pracę. Jest nazwą ogólną dla różnego typu kart przebiegu. Różnią się one zazwyczaj sposobem rejestrowania danej czynności, ponieważ oceniają ją z innego punktu widzenia lub różni je poziom szczegółowości rejestrowanej pracy.
Podstawowymi kartami przebiegu są:
- karta przebiegu czynności
- karta przebiegu czynności obu rąk
- karta przebiegu czynności wielopodmiotowych
- karta procesu
- karta obiegu dokumentu
Dla zobrazowania różnic pomiędzy nimi najlepiej posłużyć się porównaniem pomiędzy kartą obiegu dokumentu a kartą procesu.
Karta obiegu dokumentu
Karta ta służy do zapisywania zmian, którym poddany zostaje wybrany dokument. W tym celu używa się w niej dodatkowych znaków, takich jak, numery, podpisy, parafki, informacje o odczytaniu treści, informacje o przemieszczeniu, dane na temat oczekiwania, dane na temat likwidacji, informacje o emisji, dane o składowaniu. Kartę tę cechuje bardzo wysoki poziom szczegółowości. Dlatego też wykorzystuje się ją dla dokumentacji dotyczącej np. badań, prac biurowych.
Jest ona przejrzystym oraz dokładnym zapisem określonego procesu. Pozwala zapoznać się z procesem, który rejestruje karta w sposób całościowy.
