W jaki sposób Kaizen może pomóc w rozwoju firmy

Sama idea polega na skupieniu się na szczegółach i stopniowym ulepszaniu produktu lub samej firmy metodą małych kroków. Po pewnym czasie prowadzi to do zauważalnej przewagi nad konkurencją.

Zasady strategii Kaizen

Na Kaizen składają się dwa zasadnicze elementy:

• ciągłe ulepszenia oraz zmiany na lepsze
• bezustannie trwający proces

oraz 10 zasad:

• każdy problem stwarza nowe możliwości
• pomysły należy czerpać od każdego
• dalsze ulepszanie zawsze jest możliwe
• zadawaj pięciokrotne pytanie „Dlaczego?”
• odrzucaj odgórnie ustalony stan rzeczy
• pomyłki staraj się rozwiązywać na bieżąco
• wykorzystuj doświadczenie zamiast pieniędzy
• rozważaj rozwiązania, które są możliwe do wdrożenia
• unikaj stwierdzenia, że coś jest niemożliwe
• wybieraj rozwiązania proste nie zwlekając w oczekiwaniu na idealne.

Korzystanie z Kaizen pozwala lepiej wykorzystać potencjał przedsiębiorstwa. Wystarczy przeanalizować każdą z zasad, aby po chwili znaleźć dla każdej zastosowanie. Na przykład „każdy problem stwarza możliwości”, w trakcie zaistnienia problemu, połącz tę zasadę z tą, mówiącą o zadawaniu pytania „dlaczego?”. Zastanów się, więc dlaczego problem powstał, tak aby dojść do jego źródła. W ten sposób zapobiegniesz jego nawrotowi, co obniży wydatki i przełoży się na efektywność działania firmy.

Kolejnym przykładem może być zasada „rozważaj rozwiązania, które są możliwe do wdrożenia”. Zapobiegnie to trwonieniu środków na projekty, które mają małą szansę na wdrożenie lub będą mogły zostać wprowadzone dopiero za kilka lat. Skup się na tym, co można wprowadzić w niedługim czasie i poświęć na to środki.