Szczególny sposób naliczania odpisu na ZFŚS zawarty jest w przepisach rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z § 1 podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Na uwagę zasługuje zapis § ٣– przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (budżetowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12. Sposób ten stosuje się także w przypadku gdy jednostka oświatowa (pracodawca) działa w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo nalicza odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy.
Przy likwidacji jednostki trzeba skorygować odpis na ZFŚS
W wypadku likwidacji oraz przekształcenia jednostki oświatowej należy dokonać wyrejestrowania pracowników i płatnika składek, na odpowiednich deklaracjach ZUS. Pracodawca, który w trakcie roku budżetowego przekazuje w całości lub części zakład pracy, jest zobowiązany do skorygowania naliczonego odpisu na ZFŚS. Warto również pamiętać o przeksięgowaniu wyniku finansowego jednostki.
Jak przeksięgować wynik finansowy jednostki
Kwestia przeksięgowania wyniku finansowego jednostki likwidowanej nie jest prawnie uregulowana. W literaturze można spotkać dwa podejścia (zob. tabela 2 zamieszczona poniżej).
Przeksięgowanie wyniku finansowego jednostki likwidowanej
Metoda 1
Nie należy przeksięgowywać wyniku finansowego wynikającego z konta 860 „Wynik finansowy” na konto 800 „Fundusz jednostki w jednostce zlikwidowanej”. Gmina, przejmując należności, zobowiązania oraz majątek likwidowanej jednostki, wprowadza do swoich ksiąg na konto 860 stratę wykazaną przez jednostkę zlikwidowaną, a w następnym roku po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na konto 800. W jednostce, która przejęła wynik finansowy likwidowanej jednostki, wynik finansowy w rachunku zysków i strat nie będzie zgodny z wynikiem na koncie 860.
Metoda 2
Przeksięgowanie salda konta 860 na konto 800 powinno zostać dokonane przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych likwidowanej jednostki. Wynik finansowy powinien być wyksięgowany w jednostce, która go wypracowała (w jednostce likwidowanej), moim zdaniem najbardziej optymalnym terminem tej operacji jest dzień zakończenia działalności tej jednostki oświatowej.
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. , poz. 1943 ze zm.).
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.).
Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 760).
Zobacz także:
