Jak zoptymalizować swój czas pracy

Kategoria: HR
Autor: Kulik Katarzyna
Data: 08-05-2012 r.

Czy podczas pracy przy komputerze, masz czasami wrażenie, że czas niebezpiecznie się kurczy? Tysiące nieprzeczytanych maili czy konieczność zapamiętania wielu haseł do wirtualnych kont są Twoją zmorą? A może by tak zoptymalizować swój czas pracy?

Ułatwiaj sobie pracę

Jeżeli chcesz skutecznie zoptymalizować swój czas pracy, powinieneś śmiało sięgać po narzędzia, które Ci to ułatwią. W pierwszej kolejności powinieneś zadbać o uporządkowanie dokumentów. Nie ma nic bardziej rozpraszającego, a zarazem irytującego, niż poszukiwanie w komputerze pilnie potrzebnego pliku. Posegregowanie dokumentów w specjalne foldery oraz odpowiednie ich oznaczenie z pewnością sprawią, że zarządzanie posiadanymi danym stanie się łatwiejsze, a przede wszystkim mniej czasochłonne.

W swojej pracy, nie tylko w tej ściśle związanej z komputerem, wykorzystuj również szereg innych programów i aplikacji, które będą Ci ułatwiały wywiązywanie się z codziennych obowiązków. Automatyczne uzupełniacze formularzy czy skróty klawiszowe zostały stworzone dla konkretnego celu: aby skrócić czas wykonania niektórych czynności. Wykorzystuj je, a przekonasz się, że jesteś w stanie zaoszczędzić bardzo dużo czasu, który będziesz mógł wykorzystać na wykonanie innych zadań.

Trzymaj się planu działania

Z pewnością niejednokrotnie planowałeś sobie dzień pracy. Przyznaj jednak szczerze, czy w pełni przestrzegałeś zaplanowanego harmonogramu? Czy udało Ci się zrealizować wszystkie wyznaczone zadania? Większość osób planujących swój dzień pracy, nie wykonuje połowy wyznaczonych zadań. Wynika to z reguły z wystąpienia tzw. sytuacji dodatkowych, które zajmują skutecznie czas przeznaczony na główne zadania. Sytuacjami dodatkowymi są najczęściej zajęcia rozpraszające (np. przeglądanie internetu, rozmowy z kolegami).

Co zrobić, aby wyznaczony plan dnia został w pełni zrealizowany? W pierwszej kolejności rozsądnie zaplanuj dzień. Wykonanie dziesięciu pracochłonnych zadań w ciągu ośmiogodzinnego czasu pracy naprawdę nie jest możliwe. Zaplanuj dzień pracy tak, aby odpowiadał on czasowi, jaki możesz poświęcić na wywiązanie się z zawodowych obowiązków.

Drugą kwestią są tzw. przerywniki. Oczywiste jest, że nie samą pracą człowiek żyje i każdy potrzebuje chwilę odpoczynku od zawodowych zadań. Uwzględnij to w swoim planu dnia. Po każdym zadaniu daj zarezerwuj sobie ok. 5 minut na rozmowę z kolegą, sprawdzenie poczty czy inne zajęcie niezwiązane bezpośrednio z pracą. Pamiętaj jednak, aby surowo kontrolować czas, jaki przeznaczasz na przerwy. Krótki oddech od pracy z pewnością pozwoli Ci nabrać sił do kolejnego zadania, a tym samym nie będzie zbytnio zaprzątał Twojego cennego czasu.

Pracuj z głową

Podstawą w optymalizacji czasu pracy jest rozsądne podejście do swoich zawodowych obowiązków. Dobrze jest uświadomić sobie, że to od Ciebie w największym stopniu zależy, jak wykorzystasz swój czas pracy. Oczywiście możesz go zmarnować na wizyty na portalach społecznościowych czy na bezmyślne przeglądanie internetu. Jednak czy w ten sposób unikniesz wykonania swoich służbowych zadań?

Aby uniknąć frustracji wynikającej z zawodowej presji, może warto wyznaczyć sobie konkretne priorytety. Wywiązanie się w pierwszej kolejności z zawodowych zadań z pewnością pozwoli Ci na wyeliminowanie ze swojego dnia pracy czynności, które skrzętnie zajmują Twój cenny czas. Tylko odpowiedzialne podejście do zawodowych obowiązków gwarantuje sukces w optymalizacji czasu pracy.

Kulik Katarzyna

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26307 )
Array ( [docId] => 26307 )


Array ( [docId] => 26307 )