Mało kto wie, że przewidziano kary za błędne lub niekorzystne dla pracowników zapisy w regulaminie pracy, natomiast za brak tego regulaminu nie przewidziano żadnej odpowiedzialności. Dopiero jeśli - mimo nakazu (nie zalecenia w wystąpieniu!) inspektora pracy pracodawca - nie wyda regulaminu, może mieć miejsce odpowiedzialność z art. 283 Kodeksu pracy. Oznacza to, że pracodawca może zapłacić grzywnę w wysokości nawet 30 000 zł.
Ta sama odpowiedzialność grozi pracodawcy wtedy, gdy zapisy regulaminu są sprzeczne z prawem i są faktycznie stosowane – np. pracodawca ustalił porę nocną na godz. 24.00–6.00 (6 godzin zamiast 8). Nieprawidłowe określenie pory nocnej to jeden z najczęstszych błędów.
Nierzadko zdarzają się również:
- brak określenia warunków wyposażenia pracowników w odzież i obuwie robocze,
- nieistniejące systemy i rozkłady czasu pracy oraz niedozwolone okresy rozliczeniowe czasu pracy,
- nieprawidłowe określenie miejsca, czasu i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia,
- ustalenie, że wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana wyłącznie przelewem.
