W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.
Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Jeżeli pracownik wykonywał funkcję, z którą wiązały się określone obowiązki i uprawnienia, to pracodawca nawet bez wniosku pracownika powinien ją uwzględnić w świadectwie pracy. Tym bardziej że był to element warunków pracy i płacy.