Upomnienie lub naganę można wymierzyć w każdym przypadku, w którym dopuszczalna jest kara porządkowa, a więc za:
- nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy,
- nieprzestrzeganie sposobu potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- nieprzestrzeganie przepisów bhp lub ppoż.
- opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia,
- stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.
Natomiast karę pieniężną można nałożyć tylko za następujące przewinienia:
- nieprzestrzeganie przepisów bhp lub przeciwpożarowych,
- opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia,
- stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.
Surowiej powinien zostać ukarany pracownik, który umyślnie i w wyniku złej woli nie przestrzegał np. przepisów przeciwpożarowych, narażając przez to pracodawcę na szkodę i który dodatkowo nie jest bardzo sumienny. Mniej surowo powinno się zaś karać osobę, która dopuściła się naruszenia nieumyślnie i rzetelnie wykonuje swoje obowiązki.