Wniosek o pracę zdalną i miejsce jej świadczenia

Nowością w Kodeksie pracy jest zdefiniowanie pracy zdalnej i wprowadzenie jej na stałe do prawa pracy. Dotychczas była uregulowana jedynie w przepisach covidowych, tworzonych "na gorąco" w związku z sytuacją epidemiczną. Praca zdalna stała się jednak nowym trendem na rynku pracy, w związku z czym wymagał dokładniejszego uregulowania. 

Już na gruncie nowych regulacji pojawiły się pewne wątpliwości, które resort rodziny postanowił rozwiać w wyjaśnieniach opublikowanych na jego oficjalnej stronie internetowej. 

• Praca zdalna – podsumowanie kluczowych zmian wchodzących w życie 7 kwietnia 
• Czy każdy pracodawca musi wprowadzić pracę zdalną? 

W niektórych sytuacjach pracodawca będzie musiał uwzględnić wniosek o pracę zdalną. Dotyczy to wniosku złożonego przez określonych w przepisach pracowników, do których należą:
a) rodzic dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności
b) osoba wychowująca dziecko do 4. roku życia
c) osoba sprawująca opiekę nad członkiem najbliższej rodziny lub osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym w przypadku posiadania przez te osoby orzeczenia o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności
d) kobieta w ciąży.

Wiążący charakter wniosku nie oznacza jednak, że pracodawca musi go uwzględnić w każdym przypadku. Nawet jeśli wniosek złoży jeden z wymienionych wcześniej pracowników, pracodawca nie uwzględni go, jeśli zastosowanie w jego przypadku pracy zdalnej nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej przez tego pracownika pracy. 

Na pracodawcy będzie w takim przypadku ciążył dodatkowy obowiązek stworzenia odpowiedzi w formie elektronicznej lub papierowej, w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. 

Ważne: Wniosek pracownika o pracę zdalną okazjonalną nie jest dla pracodawcy wiążący. 

Na marginesie warto dodać, że wymiar okazjonalnej pracy zdalnej wynosi nie więcej niż 24 dni w roku kalendarzowym. Nie jest on uzależniony od wymiaru pracy pracownika ani od liczby godzin wynikających z rozkładu czasu pracy w dniu, w którym pracownik wykonuje pracę zdalnie. 

Zgodnie z art. 67/18 praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika. Miejsce to musi być za każdym razem uzgodnione z pracodawcą. Jako przykład przepis podaje, że może to być adres zamieszkania pracownika. Zgodnie z definicją nie ma przeciwwskazań, aby praca była wykonywana z więcej niż jednego miejsca - przy czym miejsca te każdorazowo mają być uzgodnione z pracodawcą. 

Miejsce musi być wybrane przez pracownika i zaakceptowane przez pracodawcę. Jest to przedmiot wzajemnego ustalenia między stronami umowy o pracę.