Pracodawca, który zatrudni pracownika z orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, ma obowiązek udzielić mu dodatkowego urlopu w wymiarze 10 dni w roku. Nie przysługuje on jednak osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów.
Po roku pracy od zaliczenia do danego stopnia niepełnosprawności
Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba niepełnosprawna nabywa po przepracowaniu 1 roku po dniu zaliczenia jej do jednego z wyżej wymienionych stopni niepełnosprawności.
Zaliczenie do stopnia niepełnosprawności następuje na podstawie orzeczenia wydanego przez powiatowy lub wojewódzki zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności. Datą zaliczenia jest więc data wydania orzeczenia. Pracownik nabywa zatem po raz pierwszy prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego po 1. roku pracy liczonego od następnego dnia po dniu wydania orzeczenia o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, natomiast prawo do kolejnego urlopu dodatkowego nabywa 1 stycznia każdego roku kalendarzowego.
Przedstawienie orzeczenia pracodawcy jest warunkiem skorzystania z urlopu
W wyniku nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 1 czerwca 2011 r. wszedł w życie nowy przepis art. 20c, zgodnie z którym osobie niepełnosprawnej przysługują uprawnienia pracownicze określone w rozdziale 4 ustawy (w tym prawo do dodatkowego urlopu) odpowiednio od dnia, od którego osoba niepełnosprawna została wliczona do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, na podstawie art. 2a, tj. od dnia przedstawienia pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność.