Jednolite pliki kontrolne – nowe obowiązki placówek

Kategoria: Finanse
Data: 09-09-2016 r.

Placówki medyczne o statusie dużego przedsiębiorcy już od 1 lipca 2016 r. muszą tworzyć takie pliki. Sprawdź, od kiedy obowiązek ten obejmie pozostałe podmioty.

Nowelizacja Ordynacji podatkowej zobowiązuje wszystkich podatników prowadzących księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, do tworzenia elektronicznej postaci ksiąg podatkowych w określonym formacie (JPK) i przekazywania ich organom podatkowym obowiązkowo lub na żądanie.

Żeby placówki medycynę mogły generować pliki JPK o parametrach wymaganych przez ministra finansów w programach księgowych i aplikacjach, które służą ewidencji sprzedaży, muszą je dostosować, czyli wprowadzić dodatkowe funkcje.

Pliki JPK tworzymy w postaci 7 różnych struktur, dotyczących poszczególnych części ksiąg podatkowych, tj:

  • Struktura 1 – księgi rachunkowe – JPK_KR
  • Struktura 2 – wyciąg bankowy – JPK_WB
  • Struktura 3 – magazyn – JPK_MAG
  • Struktura 4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT
  • Struktura 5 – faktury VAT – JPK_FA
  • Struktura 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
  • Struktura 7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP

Fiskusowi przez system elektronicznej komunikacji przekazujemy co miesiąc jedynie strukturę 4 – ewidencja zakupu i sprzedaży VAT. Pozostałe struktury będziemy przekazywać wyłącznie w przypadku wystąpienia o nie uprawnionych organów. Oznacza to, że musimy na bieżąco generować i przechowywać takie pliki, licząc się z koniecznością udostępnienia ich na żądanie.

Każda jednostka będzie generowała pliki JPK tylko w takich strukturach, które dotyczą zakresu prowadzonej ewidencji, np. podmiot prowadzący księgi rachunkowe nie będzie tworzył struktury 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów i struktury 7 – ewidencja przychodów.

Od kiedy będzie trzeba przekazywać JPK - ustawowe terminy

Przekazywanie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT

Generowanie plików dla pozostałych struktur JPK:

  • mikroprzedsiębiorca – od 1 stycznia 2018 r.
  • mały i średni przedsiębiorca – od 1 stycznia 2017 r.
  • duży przedsiębiorca – od 1 lipca 2016 r.
  • mikroprzedsiębiorca – od 1 lipca 2018 r.
  • mały i średni przedsiębiorca – od 1 lipca 2018 r.
  • duży przedsiębiorca – od 1 lipca 2016 r.

Wśród najnowszych wyjaśnień ministra finansów znalazło się stanowisko w sprawie struktury 5 – faktury VAT. Zgodnie z wymogami plik JPK_FA miał tutaj generować wszystkie jednostkowe pozycje faktur. W sytuacji wielu podmiotów wiązałoby się to ze zmianą uproszczonego dotychczas sposobu ewidencjonowania faktur zakupowych. Np. przy zakupie artykułów spożywczych, mimo wielu pozycji na fakturze, zwyczajowo ewidencjonuje się dokument jednym zapisem księgowym. Zgodnie z najnowszymi wyjaśnieniami struktura 5 nie będzie obejmowała faktur zakupowych, lecz wyłącznie faktury sprzedaży.

Zuzanna Świerc, ekonomista, księgowy, trener zarządzania finansami w podmiotach leczniczych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim – przygotuj się do dużych zmian

pobierz

Elektroniczna dokumentacja medyczna

pobierz

Jak przygotować raport o sytuacji ekonomiczno-finansowej SPZOZ Nowy obowiązek dla kierownika

pobierz

Jak zarządzać ryzykiem w ujęciu ISO 9001:2015

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39501 )
Array ( [docId] => 39501 )

Array ( [docId] => 39501 )