Nie da się uniknąć przetwarzania danych osobowych

W wielu sytuacjach istnieje również konieczność wymiany informacji o uczniu pomiędzy nauczycielami i specjalistami. W kontekście ochrony danych osobowych w związku z udzielaniem w szkole pomocy psychologiczno-pedagogicznej należy zatem wziąć pod uwagę:

• kto i jakie informacje gromadzi,

• jak wykorzystuje się informacje w procesie budowania systemowego wsparcia dla ucznia (zaangażowanych w nie może być wiele podmiotów).

Zakres danych osobowych, które mogą być gromadzone w szkole, także w związku z organizacją pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniom, wynika również z przepisów szczegółowych m.in. rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania. Regulacje tego rozporządzenia są podstawą uprawnienia i obowiązku szkoły do gromadzenia określonych danych osobowych.

W dokumentach szkolnych gromadzi się takie informacje o uczniach jak:

• imię (imiona) i nazwisko,

• datę i miejsce urodzenia,

• numer PESEL,

• adres zamieszkania dziecka,

• imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów),

• adresy zamieszkania rodziców.

Dane osobowe zawarte są w takich dokumentach szkolnych jak:

• księga ewidencji dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu,

• księga uczniów,

• dzienniki zajęć,

• arkusze ocen,

• protokoły zebrań rady pedagogicznej.

Wskazane regulacje nakładają na rodziców obowiązek podania określonych informacji, nie ma więc potrzeby uzyskiwania zgody rodziców na ich zbieranie. W praktyce gromadzi się jednak więcej informacji niż wskazane wprost w przepisach rozporządzenia o dokumentacji szkolnej. Oczywiste jest, że uzyskanie informacji wykraczających poza zakres określony w cytowanym wyżej rozporządzeniu również ma swoje uzasadnienie w obowiązujących przepisach prawa. Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych dopuszczają bowiem przetwarzanie danych, gdy jest to konieczne dla prawnie usprawiedliwianych celów, pod warunkiem, że nie narusza to praw i wolności osób, których dane dotyczą.