Wycieczka autokarowa dla różnych szkół

Jeśli szkoły organizują wycieczki w tym samym czasie, na tej samej trasie i porozumieją się w sprawach organizacyjnych, to nic nie stoi na przeszkodzie by dwie grupy pojechały tym samym autokarem. Każda ze szkół zobowiązana jest jednak do przygotowania własnej wycieczki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (rozporządzenie MENiS z 8 listopada 2001 r.).

Każdą wycieczkę należy przygotować pod względem organizacyjnym i programowym, a następnie poinformować uczestników o podjętych ustaleniach. Organizację i program wycieczki należy dostosować do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej (§ 5 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.). Zająć się tym musi kierownik wycieczki wyznaczony przez dyrektora każdej ze szkół.

Kierownik wycieczki lub imprezy powinien w szczególności (§ 12 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.):

1. opracować program i harmonogram wycieczki,
2. opracować regulamin wycieczki i zapoznać z nim wszystkich uczestników,
3. zapewnić warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu oraz sprawować nadzór w tym zakresie,
4. zapoznać uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnić warunki do ich przestrzegania,
5. określić zadania opiekunów w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki,
6. nadzorować zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy,
7. zorganizować transport, wyżywienie i noclegi,
8. dokonać podziału zadań wśród uczestników,
9. dysponować środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki,
10. dokonać podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki.

Do obowiązków każdego z kierowników należeć będzie także przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia dyrektorom szkół karty wycieczki, która powinna zawierać:

1. listę uczestników wycieczki,
2. imię i nazwisko kierownika oraz
3. liczbę opiekunów.

Organizując wspólny transport dla wycieczek z dwu szkół ich kierownicy powinni zwrócić szczególną uwagę na to, czy liczba przewożonych osób (uczniów i osób dorosłych) nie przekroczy liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (art. 63 ustawy z 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym i odpowiednio oznakowanym (art. 57 ustawy z 20 czerwca 1997 r.).

Wyznaczeni przez dyrektorów kierownicy wycieczki powinni określić zadania opiekunów w zakresie zapewnienia opieki i bezpieczeństwa jej uczestnikom. Do obowiązków opiekuna wycieczki należy (§ 13 ust. 2 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.):

1. sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczniami,
2. współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki,
3. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
4. nadzorowanie zadań przydzielonych uczniom,
5. wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki.

Liczbę opiekunów ustalić musi każda szkoła organizująca wycieczkę, gdy wiadomo będzie ilu uczniów weźmie udział w wycieczce, w jakim są wieku, jaki jest ich stan zdrowia i czy wśród nich są uczniowie niepełnosprawni, pamiętając o specyfice i warunkach, w jakich ma odbywać się wycieczka.