Nauczyciele uzupełniają dokumentację przebiegu nauczania i przekazują ją dyrektorowi szkoły, zanim rozpoczną się wakacje. Dyrektor upewnia się, że poprawnie i kompletnie wypełniono m.in.:
- dzienniki zajęć lekcyjnych (zajęć wychowawczych),
- arkusze ocen z załączonymi protokołami egzaminów klasyfikacyjnych/sprawdzianów wiadomości i umiejętności przeprowadzonych w wyniku wniesionego zastrzeżenia,
- dzienniki zajęć dodatkowych,
- dzienniki zajęć psychologa, pedagoga, logopedy i innych specjalistów szkoły,
- dokumentację czynności związanych z udzielaniem uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
- zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
- zbiór protokołów rady pedagogicznej (prowadzony na bieżąco),
- zaktualizowaną księgę uczniów, w której odnotowano „ruch uczniów” (datę ukończenia szkoły lub datę i przyczynę opuszczenia szkoły),
- uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
- protokoły egzaminów klasyfikacyjnych/poprawkowych, sprawdzianów wiadomości i umiejętności przeprowadzonych w wyniku wniesionego zastrzeżenia.
