Dokumenty w szkole – dyrektor szkoły archiwizuje podania o przyjęcie

Dyrektor szkoły podstawowej oraz dyrektor gimnazjum może przyjąć do szkoły ucznia spoza obwodu, jeżeli w zarządzanej przez niego placówce są wolne miejsca (§ 4 pkt 2 i § 5 pkt 2 rozporządzenia w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych). Jeżeli rodzice lub prawni opiekunowie chcą, aby dziecko wzięło udział w rekrutacji do wybranej placówki, muszą złożyć odpowiednie dokumenty w szkole do której chcą je zapisać.

Rodzice muszą jednak liczyć się z tym, że jeśli w szkole rejonowej będą wolne miejsca – dyrektor szkoły spoza obwodu nie musi wyrazić zgody na przyjęcie ich dziecka. Trzeba również pamiętać, że niezależnie od tego czy uczeń zostanie przyjęty, nie wszystkie złożone dokumenty w szkole nie zostaną zwrócone. Podanie o przyjęcie zostanie bowiem włączone do dokumentacji formalnie rejestrowanej w szkole i dysponowanie nim nie zależy od dyrektora szkoły.

Podania o przyjęcie to dokumenty w szkole, które należy archiwizować

Dyrektor szkoły nie może zgodzić się na zwracanie podań o przyjęcie do szkoły w przypadku, gdy uczeń nie został do niej przyjęty. Dokumenty w szkole są rejestrowane i archiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną opracowaną i przekazaną szkole przez organ prowadzący.

Złożone dokumenty w szkole są dokumentacją formalnie zarejestrowaną, dlatego dyrektor szkoły nie może wydać ich rodzicom po zakończeniu rekrutacji. Inną sytuacją jest natomiast ta, w której uczeń wycofuje się z aplikowania do szkoły – wtedy dyrektor szkoły wycofa złożone dokumenty w szkole, a w rejestrze dokumentacji szkolnej znajdzie się adnotacja o wydaniu podania.

Marta Wysocka, specjalistka w zakresie prawa oświatowego