Statut szkoły jest aktem prawnym, w którym zawarte są regulacje dotyczące zasad organizacji oraz pracy szkoły, dlatego musi zawierać także szczegółowe warunki oceniania wewnątrzszkolnego. Wynika to bezpośrednio z art. 3 ust. 4 rozporządzenia MEN w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych.
Wewnątrzszkolny system oceniania może stanowić rozdział w statucie szkoły lub być jego załącznikiem. Nie jest to odrębny dokument, dlatego uchwały wprowadzające zmiany do WSO są traktowane jako nowelizacja statutu szkoły.
Zmiany w wewnątrzszkolnym systemie oceniania – przed rozpoczęciem roku szkolnego
Nowelizacja statutu szkoły, a zatem wprowadzenie zmian w wewnątrzszkolnym systemie oceniania, musi nastąpić przed rozpoczęciem roku szkolnego, w którym zaczną obowiązywać. Na początku każdego roku szkolnego uczniowie i ich rodzice lub opiekunowie muszą zostać poinformowani o wymaganiach edukacyjnych niezbędnych do uzyskania klasyfikacji oraz sposobach weryfikowania osiągnięć edukacyjnych oraz zasadach oceniania. Szczegółowe warunki i sposób oceniania wewnątrzszkolnego należy ustalać najpóźniej do ostatniego dnia przed rozpoczęciem roku szkolnego.
W trakcie trwania roku szkolnego nie powinno się przyjmować uchwał wprowadzających zmiany. Jedyną okolicznością, w której możliwa byłaby nowelizacja statutu szkoły przed zakończeniem danego roku szkolnego, jest konieczność dostosowania go do zmian prawnych dotyczących oświaty.