Chcąc wynająć pomieszczenia szkolne dyrektor szkoły powinien zapoznać się z zasadami korzystania z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, które zostały uregulowane w uchwale organu prowadzącego. O wynajmie szkolnych pomieszczeń decyduje bowiem organ prowadzący, a nie samodzielnie dyrektor szkoły. W uchwale takiej powinny znaleźć się nie tylko zasady korzystania z tych obiektów szkolnych ale również zasady korzystania z urządzeń i wyposażenia, które znajdują się w tych pomieszczeniach oraz tryb korzystania z tych obiektów. Organ ustala także opłaty za wynajem.
Dyrektor szkoły działa na podstawie pełnomocnictwa
Dokumentem, na podstawie którego dyrektor szkoły może wynająć szkolne pomieszczenia, jest pełnomocnictwo od organu prowadzącego. Potwierdza to Wyrok Sądu Najwyższego z 19 stycznia 1993 r., zgodnie z którym kierownik jednostki organizacyjnej gminy może występować w jej imieniu tylko w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa. Ponieważ szkoła nie posiada osobowości prawnej, zatem mienie pozostające w dyspozycji szkoły nie jest jej własnym mieniem, lecz stanowi własność gminy. Dlatego osobą uprawnioną do zawarcia umowy najmu jest organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego (wójt, burmistrz gminy) lub osoba działająca w oparciu o udzielone pełnomocnictwo.
