Podstawą wydania zarządzenia jest przepis prawny, który:
- upoważnia dany organ do uregulowania określonego zakresu spraw,
- wyznacza zadania lub kompetencje danego organu.
Jeśli dyrektor szkoły przyjmie zarządzenie jako formę prawnej wypowiedzi to powinien stosować zasady techniki prawodawczej przy tworzeniu tego dokumentu. Zarządzenia nie muszą być przechowywane w książce zarządzeń. To dyrektor ustala miejsce ich przechowywania. Szkoła powinna jednak posiadać jednolity rzeczowy wykaz akt, który ujmuje wszystkie sprawy prowadzone w szkole poprzez ich oznaczenie (według klasyfikacji dziesiętnej) symbolami, hasłami i kategorią archiwalną oraz wskazuje okres ich przechowywania. Oznaczanie dokumentacji prowadzi się w systemie rocznym. Przyjmuje się dla zarządzeń dyrektora stosowanie kategorii archiwalnej B25.
Jeśli zaś szkoła wprowadziła obowiązek posiadania książki zarządzeń to musi być ona udostępniana upoważnionym organom kontrolnym.