Faktury w Unii tylko w formie elektronicznej

Po zaimplementowaniu dyrektywy do systemów prawnych państw członkowskich UE administracja państwowa będzie zobowiązana przyjmować od wykonawców zamówień publicznych i koncesjonariuszy faktury w postaci elektronicznej i to w standardzie umożliwiającym automatyzację procesów przetwarzania danych, takich jak np. księgowanie czy ewidencja podatkowa. Oznacza to znaczną obniżkę kosztów – zarówno dla administracji, jak i przedsiębiorców.

W pełni elektroniczne fakturowanie ma działać ok. roku 2017, kiedy to zostanie wprowadzony ogólnoeuropejski standard faktury elektronicznej. Nad ustandaryzowaniem wymagań pracuje obecnie Komisja Europejska wraz z międzynarodowym zespołem ekspertów.

Dyrektywa do czasu wprowadzenia tego standardu ogólnoeuropejskiego nie precyzuje wyłącznej specyfikacji standardów elektronicznego fakturowania. To oznacza, że do tego czasu dyrektywa będzie implementowana w jednostkach administracji w krajach członkowskich z wykorzystaniem specyfikacji e-faktur, spełniających warunki brzegowe dyrektywy dostępne na rynku lokalnym.

Celem działania jest rozpowszechnianie i promocja specyfikacji krajowych faktur elektronicznych stosowanych przez dostawców usług elektronicznego fakturowania oraz producentów oprogramowania, spełniających podstawowe wymagania prawa obowiązującego w Polsce. Przedsiębiorcy i administracja powinni pamiętać, że dokument PDF uważany za e-fakturę nie spełnia brzegowych wymogów wskazanych w dyrektywie.

Polska już rozpoczęła prace nad implementacją tej dyrektywy, dzięki czemu uda się zautomatyzować przetwarzanie faktur w firmach i administracji. Nowe przepisy mają wejść w życie w 2017 roku. W pierwszej kolejności zostanie nimi objęta administracja centralna, a następnie samorządowa.