W przypadku rozliczania nierezydentów PIT-40 przekazuje się urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania zagranicznych podatników. PIT-40 dla tych podatników należy przekazać urzędowi skarbowemu właściwemu dla opodatkowania zagranicznych podatników, tj. m.in. naczelnikowi Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Płatnik przekazując pracownikowi roczne obliczenie podatku PIT-40 lub imienną informację PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej, przy zachowaniu obowiązującego wzoru realizuje obowiązek przekazania pracownikowi stosownej informacji.
Albo PIT-40, albo PIT-11
Obowiązek rozliczenia podatników mają następujący płatnicy:
- pracodawcy określeni w art. 31 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- rolnicze spółdzielnie produkcyjne (inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną) określone w art. 33 ustawy o PIT,
- osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy (art. 35 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT),
- jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne – od wypłacanych przez nie stypendiów (art. 35 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT),
- areszty śledcze oraz zakłady karne – od należności za pracę przypadających tymczasowo aresztowanym oraz skazanym (art. 35 ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT),
- centra integracji społecznej – od wypłacanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnych premii integracyjnych, przyznanych na podstawie ustawy o zatrudnieniu socjalnym (art. 35 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT).