Pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży m.in. samochodem niebędącym własnością pracodawcy, ale konieczny jest do tego wniosek pracownika.
Zwrot kosztów poniesionych na używanie samochodu prywatnego w celach służbowych jest wolny od podatku, o ile nie przewyższa kwot określonych w rozporządzeniach.
Zwrot kosztów w ramach limitu
Pracownikowi za przejazd w podróży krajowej lub zagranicznej przysługuje zwrot kosztów w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu ustalonej przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż:
- 0,5214 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
- 0,8358 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
W 2013 r. wzrosną diety za podróże służbowe
Od nowego roku planowany jest wzrost diet za podróże służbowe zarówno w kraju, jak i zagranicą. W niektórych przypadkach jest on znaczny. Zmiany przewiduje projekt rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Czyli inaczej niż obecnie diety krajowe i zagraniczne znajdą się w jednym akcie prawnym.
