Faktury nie zawsze trzeba tłumaczyć na polski

Autor: Rafał Kuciński
Data: 10-04-2014 r.

Transakcje między przedsiębiorcami mogą być dokumentowane fakturami w różnych językach. Faktury dla polskich konsumentów obowiązkowo muszą być w języku polskim. Niezależnie od języka faktury, kwota podatku powinna być wyrażona w walucie polskiej.

Przedsiębiorcy prowadzący interesy z zagranicznymi kontrahentami mają wątpliwości dotyczące możliwości wystawiania faktur w języku obcym. Biorą one się stąd, że przepisy ustawy o VAT nie nakazują podatnikom wystawiania faktur w języku polskim.

Kwestię wystawiania faktur w obcym języku poruszył minister finansów w interpretacji z 5 września 2012 r. (nr PT8/033/203/688/WCX/12/PT-694). Resort dopuścił możliwość wystawiania faktury w obcym języku, pod warunkiem, że jest ona wystawiana dla polskiego lub zagranicznego podatnika lub dla zagranicznego konsumenta.

Przedsiębiorcy nie mogą jednak wystawiać faktur w obcym języku krajowym konsumentom. Zgodnie z przepisami ustawy o języku polskim w przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług dla konsumentów nie można wystawi faktury w języku obcym. Nie może jej również wystawić jednostka prawa publicznego (np. organy administracji publicznej).

Jednak w każdej innej sytuacji przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur dwujęzycznych czy nawet wielojęzycznych. Taka faktura może zostać wystawiona nawet krajowemu konsumentowi, ale pod warunkiem że jednym z języków na dokumencie będzie język polski.

Obowiązkowo należy wystawić faktury w języku polskim wtedy, gdy podatnik prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wystawienie faktury wyłącznie w języku obcym dla innego podatnika VAT czynnego jest dopuszczalne, gdy podatnik prowadzi księgi rachunkowe.

Ze względów praktycznych (np. żeby uniknąć konieczności tłumaczenia faktury) w przypadkach, gdy istnieje potrzeba wystawienia faktury w obcym języku, powinno się wystawiać faktury dwujęzyczne.

Trzeba pamiętać także, że niezależnie od języka użytego na fakturze kwota podatku powinna być zawsze wyrażona w walucie polskiej. Podatnik jest zobowiązany przedstawić organom kontroli podatkowej tłumaczenia na język polski dowodów księgowych sporządzonych w języku obcym.

Rafał Kuciński

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Najważniejsze zmiany w podatkach 2016 roku

pobierz

Imprezy integracyjne

pobierz

Zmiany w podatkach 2016

pobierz

Sprawdź, jak rozliczać VAT przy okresowym braku sprzedaży

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34680 )
Array ( [docId] => 34680 )

Array ( [docId] => 34680 )