Ciągłe usługi rachunkowe należy rozliczać na bieżąco

Na podstawie art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury z tytułu świadczenia usług:

• telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,
• wymienionych w poz. 140‒153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT,
• najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze,
• ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia,
• stałej obsługi prawnej i biurowej,
• dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego.

Znamiona usługi ciągłej spełnia wykonywanie stałej, comiesięcznej obsługi podatkowo--księgowej, w której ustalono, że miesiącem rozliczeniowym dla wykonywanych kompleksowo usług będzie miesiąc kalendarzowy. Jednoznacznie można określić jedynie moment rozpoczęcia ich świadczenia, a moment zakończenia (definitywnego wykonania) nie jest z góry określony.

W przypadku świadczenia ciągłego nie sposób stwierdzić, że zostało ono zrealizowane w konkretnej dacie. Jest ono bowiem realizowane stale, stan realizacji świadczenia trwa przez określony czas.  

W art. 19a ust. 1 ustawy o VAT wprowadzono zasadę ogólną dla rozpoznania obowiązku podatkowego, który powstaje z chwilą dokonania dostawy towaru lub wykonania usługi. Oznacza to rozliczenie podatku należnego w miesiącu wykonania usługi, bez względu na moment wystawienia faktury.

W odniesieniu do wykonywanych częściowo usług usługę uznaje się również za wykonaną, w przypadku wykonania jej części, dla której to części określono zapłatę. Jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty.