Do składania informacji podsumowujących zobowiązane są tylko podmioty zarejestrowane dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, tzn. mające numer NIP z przedrostkiem "PL". Inni podatnicy, choćby faktycznie dokonywali sporadycznych transakcji wewnątrzwspólnotowych, nie będą zobowiązani do składania informacji podsumowujących.
Podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą i jednocześnie korzystają ze zwolnienia podmiotowego VAT, nie są objęte obowiązkiem zgłoszeń o wewnątrzwspólnotowych nabyciach, wyrażonych w formie informacji podsumowujących.
Rozwiązanie to ma zastosowanie także w odniesieniu do podmiotów zwolnionych z VAT, którzy „eksportują” towary do innych państw UE.
Podmioty zobowiązane do składania informacji podsumowujących to:
- Podatnicy dokonujący wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, opodatkowani z tego tytułu stawką 0%;
- Podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów. Ten obowiązek odnosi się zarówno do podatników oraz osób prawnych niebędących podatnikami, które są zarejestrowane dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych;
- Podatnicy dokonujący wewnątrzwspólnotowych transakcji trójstronnych rozliczanych w ramach procedury uproszczonej;
- Podatnicy świadczący usługi na rzecz podatników z innych państw członkowskich UE.