Jeżeli podatnik nie dokona obniżenia kwoty podatku należnego w okresie otrzymania faktury, może obniżyć kwotę podatku należnego w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych. Niestety od ogólnej zasady są wyjątki, wyłączenia i ograniczenia.
Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje w zakresie w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Możliwość odliczenia VAT naliczonego od dokonanych zakupów to jeden z podstawowych elementów systemu VAT. Uprawnienie to zostało zawarte w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT.
Jak wskazuje interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 13 listopada 2008 r., (sygn. ILPP2/443-769/08-3/JK): prawo do obniżenia podatku należnego powstaje u wszystkich podatników, o ile wykażą, że zakupy były związane z bieżącą albo przyszłą działalnością opodatkowaną, a warunek rejestracji jest niezbędny wyłącznie do skorzystania przez podatnika z prawa do obniżenia podatku należnego.
